一、招标条件 本招标项目2023-20广州供电局档案整理及数字化加工项目（招标项目编号：CG2700022001545434），招标人为广东电网有限责任公司广州供电局，项目资金来自自筹资金，出资比例为100%。该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
（一）项目概述：
1、项目概述及主要内容
数字化档案是我局重要的无形资产和文化财富，档案数字化能够为广州供电局加快建设世界一流企业提供有力支撑，为广州供电局开展档案管理机制体制改革试点工作提供坚实基础。为统筹推进我局历史档案数字化工作，拟在2023-20对我局部分基层单位历史档案开展数字化工作。据统计，截至2022年底，全局室藏档案123万卷（件），档案数字化率50.45%。其中：局本部15万卷（件），档案数字化率98.12%，档案数字化率在全网名列第一；基层单位108万卷（件），档案数字化率43.83%。预计本项目实施后，全局档案数字化率由50.45%提升至81.10%，到202将实现全局档案数字化率100%。
结合局招标工作整体安排，根据局办公室、财务共享中心及下属有关单位根据工作的实际需求，对2022-2023年度形成的档案开展档案整理及历史档案数字化加工项目。具体内容如下：
（1）办公室及下属有关单位开展档案整理项目：
①对文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作;
②视频档案按照新闻中心要求形成的视频档案进行著录与整理;
③档案库房清点；
④采购档案进行接收、整理，在档案管理V2.0系统中著录各类目录，并上传挂接电子文件。
（2）财务共享中心开展档案整理及数字化项目：对每年新增的会计档案整理的同时进行数字化加工，档案整理工作包括：分类、整理、装订、编号、盖章、扫描、著录文件级目录挂接电子文件到电网管理平台财务域和档案管理V2.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作，数字化要求按国家标准或相关文件执行。
（3）档案进行数字化加工，著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0系统，数字化要求按国家标准或相关文件执行。
2、立项依据
广州供电局《关于下达2022年-2023年第二批成本储备项目的通知》（广供电办财〔2022〕8号），本类别项目作为全局每年常态开展的工作。
3、成果目标及有关要求
（1）局本部及各基层单位结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算；
（2）整理规范：
①文书、合同档案按照《归档文件整理细则》（DA/T22）进行分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38）、数码照片归档与管理规范（DA/T50）分类、组卷、整理、会计档案按照《会计档案案卷格式》（DA/T39）进行分类组卷、整理。建设项目档案按照《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《科学技术案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行分类组卷、整理。以上标准按当前最新版本执行。
②数字化加工规范：供应商严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接等要求；财务共享中心、供应链中心应按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发7号）提供数字化场所，保障好档案实体和数字影像在数字化外包过程中的安全。
（3）供应商应按照不同档案的类别提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。
（二）招标范围：招标范围详见标的物清单，具体要求见项目概况。
（三）招标项目所在地区：广州。
（四）资格审查方式：资格后审。
（五）招标分类：框架招标。
（六）框架招标有效期（适用于框架招标）：2023年1月至2012月3。
（七）标的清单及分包情况如下：

序号	标的	概算金额（万元）	标包号	标包名称	标包金额（万元）	最高限价（万元）	投标保证金（万元）	服务期/工期	是否需要网络安全审查
1	2023-20广州供电局档案整理及数字化加工项目	1339.47	1	2023-20广州供电局历史档案数字化加工	716.12	详见报价表	/	2023年1月至2012月3	否
			2	2023-20广州供电局新增实体档案整理	313.7	详见报价表	/	2023年1月至2012月3	否
			3	2023-20广州供电局会计档案整理及数字化加工	309.65	详见报价表	/	2023年1月至2012月3	否

注：预计采购金额是需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购数量及金额的承诺，最终以框架招标有效期内实际实施的项目数量及按合同条款实际结算的金额为准。
三、投标人资格要求

通用资格要求
序号	内容
1	投标人为中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其它组织，并提供登记设立的证明文件（如：营业执照或事业法人登记证或执业许可证等）。法人需具有独立承担民事责任和独立履行合同的能力；其他组织需具有独立履行合同的能力。
2	投标人没有在中国南方电网有限责任公司、广东电网有限责任公司及广东电网有限责任公司广州供电局暂停投标资格、取消投标资格、不接受投标、市场禁入，且未解除的。
3	投标人必须按照注册后查看要求，完成供应商登记注册，并通过审核。

专用资格要求
序号	内容	关联标的/标包/标段
1	1、具备有效的国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）； 2、不接受联合体投标。	2023-20广州供电局档案整理及数字化加工项目[2023-20广州供电局历史档案数字化加工]
2	1、具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件； 2、不接受联合体投标。	2023-20广州供电局档案整理及数字化加工项目[2023-20广州供电局新增实体档案整理]
3	1、具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件； 2、具备有效的国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）； 3、不接受联合体投标。	2023-20广州供电局档案整理及数字化加工项目[2023-20广州供电局会计档案整理及数字化加工]

四、招标文件的获取
发售招标文件：2023年02月017时00分至2023年02月014时00分。过期无法获取。 五、投标文件的递交
投标文件开始递交：2023年02月017时00分，截止：2023年02月209时00分。

本招标项目仅供正式会员查阅，您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录，联系工作人员办理入网升级。
联系人：刘欣
电话：010-68809590
手机：13522553206（欢迎拨打手机/微信同号）
邮箱：kefu@bidnews.cn