一、项目概况
根据新钢公司的需求和档案管理有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对存放在新余市档案馆的新钢公司已故人员档案资源进行同步整理、扫描，形成电子档案并移交新余市档案馆，便于提供查询利用，提高公司的档案服务能力和水平，避免纸质档案保存对场地环境要求高的缺陷，减少公司要投入人力物力的资源和对档案馆进行修缮扩容的经济投入。
现拟对新余市档案馆现存新钢公司已故人员纸质档案进行数字化扫描加工处理进行公开招标。凡符合条件的投标单位均可参加相应的招标活动。 二、资金来源
企业自筹，已落实。
三、招标内容及工期要求
（一）招标内容：对新钢公司已故人员档案（共计8571卷）进行数字化处理并移交新余市档案馆的全工作，主要包括：调档交接、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据质检、数据验收、数据备份、档案移交等工序，保证原始档案的安全性、完整性和准确性，对纸质档案数字化的各个环节建立起完整、规范的记录，并使用加工流水表单，详细记录加工过程及相关问题。
（二）工期要求：203月底前完成相关工作。
四、投标单位资格要求
（一）具有独立法人资格，营业执照处于有效期；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商/企业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（二）资质：投标人须具备国家保密局颁发的涉密信息系统集成乙级及以上资质，或国家秘密载体印制乙级及以上资质；
（三）业绩：近三年(2020年-至今)具有类似项目业绩，并提供相关合同复印件；
（四）其他要求：
1）投入本项目服务团队人员具有省级或以上保密部门颁发的档案安全保密培训证书或档案部门颁发的档案业务培训证书或档案专业初级及以上职称证书；
2）投标人应自备数字化加工实施过程中所需的设备，以保证本项目的顺利实施。设备主要包括：电脑、扫描仪、服务器、存储、移动硬盘、网络设备及操作台椅、办公桌椅等；
（五）近三年（2020年-至今）在招投标活动中未受到相关部门行政处罚。
（六）中国宝武集团项目未列入禁入名单的投标人。
（七）本项目不接受联合体投标。
（八）资格审查方式：资格后审
五、 招标文件购置费：人民币200元/份，售后不退。 六、 报名：2023年4月至2023年4月117:30（北京，含法定节假日）；

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