中国邮政集团有限公司长春市分公司主动客服环节业务外包项目竞争性磋商公告
日期:2023-09-13
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一、项目基本情况 项目编号:DZJL-FWZB-******** 项目名称:中国邮政集团有限公****公司主动客服环节业务外包项目 采购方式:公开竞争性磋商。经两轮公开竞争性磋商采购后,如只有两家投标供应商报名的,则报名的两家供应商转为竞争性磋商邀请方式开标;如只有一家投标供应商报名的,则采用单一来源谈判方式进行采购。 预算金额:整体预算为48万,其中:2023年(10-12月末)12万元,2024(1月-9月末)年36万元。由工时费用+计件项费用构成; 1.工时费用(预计所需工位):根据异常工单处理复杂程度、处理方式看,预计每个异常邮件处理
为20分钟左右,全天至多有4个小时可用于处理异常邮件,其他
进行邮件的跟踪查询,结合工作
及工作量看,预计需要10个主动客服工位。 2.计件项目:预###市本揽投部出口的特快专递、快递包裹业务量预计为610万件,异常邮件工单量********万单(610×********%),客户投诉理赔邮件工单量********单。 预算构成 工时费用部分 工时定价来源:根###市最低工资标准1880元/月,现定价工时费用为11元/小时(1880÷22÷8),预计需要10个主动客服工位 2023年部分预算费用(万元)预计10-12月 20
部分预算费用(万元)预计1-9月 ********×8×22=1880 ********×10×3=********万元 ********×8×22=1880 ********×10×9=********万元 工时费用部分预算费用合计:********+********=23万元 计件项费用部分 计件项 单位 预测量 结算单价(元/件、单) 全年预算费用(万元) 2023年部分10-12月预算费用(万元) 20
部分1-9月预算费用(万元) 全年 月均 邮件逐件跟查 万件 610 ******** ①当月业务量达到30万件:整体结算单价********元/件; ******** ******************12 ******** ******************3 ******** ******************9 ②当月业务量达到40万件:整体结算单价********元/件; ③当月业务量达到50万件:整体结算单价********元/件; ④当月业务量达到60万件:整体结算单价********元/件。 邮件异常处理(创建工单、电话回访、末端催投等) 万单 ******** ******** ①当月成功处理异常量********万单:整体结算单价********元/单; ******** ******************12 ******** ******************3 ******** ******************9 ②当月成功处理异常量********万单:整体结算单价********元/单; ③当月成功处理异常量********万单:整体结算单价********元/单; ④当月成功处理异常量********万单:整体结算单价********元/单。 客户投诉理赔跟进处理 单 ******** 1667 ①当月成功跟踪处理投诉、理赔1200单:整体结算单价********元/单; ******** 1667**********12/******** ******** 1667**********3/******** ******** 1667**********9/******** ②当月成功跟踪处理投诉、理赔1400单:整体结算单价********元/单; ③当月成功跟踪处理投诉、理赔1600单:整体结算单价********元/单; ④当月成功跟踪处理投诉、理赔1800单:整体结算单价********元/单。 计件项预算费用合计 ******** ******** ******** 预算费用合计:23万元+25万元(********万元≈25万元)=48万元 服务需求:中国邮政集团有限公****公司主动客服环节业务外包项目,具体详见竞争性磋商文件 项目概况:###市###市本揽投部出口的特快专递、快递包裹邮件提供主动客服服务,该项目为新包项目,具体包括: 1.跟踪查询出口邮件。 2.调取未及时更新轨迹的异常邮件,发起主动客服工单,无法发起工单的需要电话联系责任单位进行查找。 3.接特定协议客服微信群、钉钉群、QQ群等关于邮件查询和回复工作,****网显签收但用户未签收,邮件破损,信息未更新等情况。 4.末端投递出现异常时,要联系相关单位进行催投。 5.对投诉理赔邮件,要通知责任单位并跟进处理情况。 6.应客户需求,临时增加的其他主动客服内容。 服务地点:长春地区 合同履行期限:自合同签订之日起一年,签订合同后定期对供应商进行评估,对服务不能满足要求,责令整改,整改后仍不能满足生产需要,按相关流程终止协议。 招标控制价:投标单位按折扣系数形式进行报价,报价系数不高于********,超出********按废标处理。投标单位报价折扣系数作为最终财务结算依据,即每月对账金额(对账金额根据结算单价*业务量得出)*投标单位报价折扣系数=最终结算金额。即折扣系数 *每月对账金额= (万元) 计费结算单价构成 工时费用部分结算单价 工时费用为11元/小时,预计需要10个主动客服工位 计件项费用部分结算单价 计件项 结算单价(元/件、单) 邮件逐件跟查 ①当月业务量达到30万件:整体结算单价********元/件; ②当月业务量达到40万件:整体结算单价********元/件; ③当月业务量达到50万件:整体结算单价********元/件; ④当月业务量达到60万件:整体结算单价********元/件。 邮件异常处理(创建工单、电话回访、末端催投等) ①当月成功处理异常量********万单:整体结算单价********元/单; ②当月成功处理异常量********万单:整体结算单价********元/单; ③当月成功处理异常量********万单:整体结算单价********元/单; ④当月成功处理异常量********万单:整体结算单价********元/单。 客户投诉理赔跟进处理 ①当月成功跟踪处理投诉、理赔1200单:整体结算单价********元/单; ②当月成功跟踪处理投诉、理赔1400单:整体结算单价********元/单; ③当月成功跟踪处理投诉、理赔1600单:整体结算单价********元/单; ④当月成功跟踪处理投诉、理赔1800单:整体结算单价********元/单。 项目选择供应商数量:本项目招用一家外包供应商 本项目不接受联合体投标 二、申请人的资格要求: 1.投标申请人必须具备独立法人资格,具有有效的营业执照,经营范围需包含本次招标内容,并在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力; 2.投标人需具备依法缴纳税收以及社会保障资金的良好记录。(提供投标截止日前,近一年内任意一个月依法缴纳税收以及社会保障资金的证明材料); 3.财务要求:具有近一年(2022年)经会计师事务所出具的健全财务审计报告。(2023年以后成立的企业无财务审计报告的,需提供财务状况良好承诺书); 4.拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标; 5.投标人不能****网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单; 6.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标; 7.被列入中国邮****公司和中国邮****公司****公司供应商黑名单的投标人,禁止参加本项目;
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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