一、概要 项目名称****局生产运营指挥系统LED显示系统及会议室配套设备采购项目 采购方式：竞争性谈判 询价书发送方式：采购人将在中国交建供应链管理信息系统（http://********）上向注册供应商发送竞谈文件。 线上报价方式：投标人应于2023年11月109:00时前将PDF版和Word版的投标文件上传至中国交建供应链管理信息系统，并完成报价。 注意事项：报价金额及文件内容需与纸质版投标文件保持一致。如有偏离（如报价不一致、PDF版投标文件无盖章等）将以纸质投标文件为准。 竞谈：2023年11月109:00时 竞谈方式：通过现场会议&腾讯会议的形式完成全部竞谈过程。 竞谈地点###市顺义###路3号院2号楼410会议室 厂商远程参加 腾讯会议号：******** 密码1116 （1）投标人须派代表持法定代表人授权委托**议。 （2）为保证准时开启竞谈流程，请各投标人合理安排。 采购人联系信息： 采 购 人： 中国交通信息科****公司 联 系 人：罗义坤 高小俊 电 话：******** ******** 电子邮件：lu******** gaox******** 二、报价人须知 序号 采 购 内 容 采 购 要 求 1 合规承诺 参与本次竞谈的报价人须满足中国交通建****公司供应链合规条款，不满足的将直接取消中标资格，中标资格顺延。 2 报价截止 2023年11月109:00时 3 资金来源 自筹 4 资金落实情况 已落实 5 询价范围 （1****局生产运营指挥系统LED显示系统及会议室配套设备； （2）以上配套设备的安装调试； 6 工期进度要求 从收到中标通知书起，2个月内完成系统整体上线。 7 项目地址 ###市顺义区国门商务###路3号院3号楼 8 质量要求 满足招标文件和业主方质量要求，详见********建设内容及********建设要求。 9 验收要求 完成招标文件约定的交付成果，满足项目质量要求，并通过业主方整体验收，详见********建设要求。 10 保密要求 单独签订保密协议，中标方应对项目相关的各类信息及内容承担相关的保密责任，为长期有效。 11 付款条件 本次项目按签订合同的金额分5次付清 1.第一笔项目款（首付款）：在合同签订后，在甲方收到乙方出具的与预付款等额的增值税专用发票的十个工作日内，甲方向乙方支付合同价的 40%作为首付款； 2.第二笔项目款（软硬件全部到货）：本项目软硬件全部到货且甲方签署交付确认单后，在甲方收到乙方出具的与试运行款等额的增值税专用发票的十个工作日内支付合同价款的20%； 3.第三笔项目款（初步验收）：本项目通过业主方初步验收，并收到初步验收报告（业主签字的初步验收确认单）后，在甲方收到乙方出具的与验收款等额的增值税专用发票的十个工作日内支付合同价款的25%； 4.第四笔项目款（竣工验收）：本项目通过业主方竣工验收，并收到竣工验收报告（业主签字的竣工验收确认单）后，在甲方收到乙方出具的与验收款等额的增值税专用发票的十个工作日内支付合同价款的10%； 5.第五笔项目款（质保确认）：项目在质保期（竣工验收日期后一年）结束后，在甲方收到乙方出具的与验收款等额的增值税专用发票的十个工作日内支付合同价款的 5%。 上述付款均以甲方收到最终用户的同等比例到款为前提条件。 上述支付条件以合同具体约定及业主付款条件为准。 12 服务要求 详见技术要求中的********要求 13 责任赔偿 由于投标人违反合同文本约定，造成研究开发工作停滞、延误或失败，按以下约定承担违约责任： ① 如投标人未按合同规定的交付日期向采购人交付，则每逾期一周，投标人应向采购人予以合同额千分之5的经济赔偿，但经济赔偿累计总额不超过合同总额的5%； ② 采购人签署项目验收报告前，若投标人交付的成果不能达到合同及项目使用的要求，造成采购人不能正常使用、运行，采购人有权要求投标人进行修改。经过两次修改仍不能正常使用的，采购人有权解除合同，投标人应将截止终止时除去已提供服务对应的服务费用后剩余的金额返还至采购人指定账户，并承担对采购人造成损失的赔偿责任。 14 基本资质条件 ① 投标人必须为中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任，且其注册资本金须在500万元人民币及以上。 ② 投标人财务会计制度健全，提供近三年（2020、2021、2022年度）经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表复印件，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况****公司成立不满三****公司成立以来的所有年份的经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书的复印件。）。 ③ 投标人须具有ISO 9001质量管理体系的认证证书，并提供证明材料。 ④ 投标人至少提供近三年（指2019年1月至今，下同）1项有效业绩。（有效业绩应同时满足以下3项要求：1、合同的采购内容必须包含类似或集成、软硬件合同；；2、单个合同的合同额不少于150万元人民币；3、业绩须为已验收的合同。）所有有效业绩必须提供合同或订单关键页的复印件。 ⑤ 投标人应具有专业的项目实施团队，拟委派的项目经理应具有3年及以上相关行业从业经验,且在报价单位持续工作3个月及以上(需提供项目经理本人近6个月及以上社保证明)，并提供个人简历，表后应附身份证复印件（含正反面）、学历或学位证书复印件、其他相关证书（若有）复印件。项目实施团队成员必须为报价单位正式员工，所有团队成员需提供其在报价单位正式入职6个月(及以上)的社保证明。 ⑥ 投标人应具有良好的商业信誉，近三年无失信记录、行政处罚记录及刑事犯罪。（投标人需提****网站内与投标人相关的****网址为：https://********/；以及中****网内以投标人或投标人企业高管为诉讼当事人的刑事犯罪记录，并****网址为http://**********公司成立不满三****公司成立以来的无失信记录、行政处罚记录及刑事犯罪。。 ⑦ 当不同的报价人之间存在直接关联关系，如：单位负责人或企业高管或股东为同一人，或存在控股、上下级管理关系的不同单位，不得以不同报价人身份同时参加本项目报价，否则，相关报价均无效。 ⑧ 满足中交关于海外合规要求。 ⑨ 本项目不接受联合体投标。 15 偏离 ① 商务部分不允许负偏离。 ② 技术部分需满足第三章技术要求，并根据报价人编写的技术文件内容进行打分。 16 报价文件的组成 ① 报价文件由报价文件、商务文件和技术文件三部分组成。 ② 报价文件的编制要求 报价人应对报价文件的每项内容做详细说明，该说明要有充分的解释和依据。报价文件的编制应包括但不限于以下内容。凡无统一格式要求的内容，可格式自拟。 报价文件须有： 1) 报价函 2) 报价汇总表 3) 分项报价表 4) 参考报价表 5) 法定代表人授权委托**代表人签署，格式自拟） 报价有效期（格式自拟） ③ 商务文件须有： 1) 营业执照、相关资质证书（格式自拟） 2) 须提供有效期内的满足本邀请函所列基本资质条件要求的各类证书及证明材料（格式自拟） 3) 法人代表身份证明 4) 承诺书（售后服务承诺、合规承诺） 5) 报价人基本情况表 6) 报价人近三年财务状况表 7) 近三年完成的类似项目情况表 8) 企业其他信誉情况表 9) 项目团队成员一览表及简历表 备注：本条款中所有的复印件均须加盖报价人公章。 ④ 技术文件须有： 1) 技术条款偏离表，详见本竞谈文件技术要求； 2) 技术方案。 3) 施工组织方案及拟在本项目中投入的人员角色情况； 4) 售后技术支持和服务方案； 5) 人员培训方案； 6) 报价人认为需要提供的其它说明和资料。 7) 其它在竞谈文件技术规格部分要求提供的证明文件 ⑤ 文件封装： 1) 所有文件1正4副 2) 采用胶订、平订或线订等，不得采用活页装订，否则，招标人对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。 3) 内层封套包括：正本、副本两个封套，正本内层封套内还需包含一份投标文件的电子文件（U盘）。每个封套均应按上述两个内容分别标明：投标人邮编、投标人地址、投标人名称。 4) 外层封套：两个内层封套（包含投标文件电子档）统一密封在一个外层封套中。内层和外层封套均应加贴封条，并都在封口处加盖投标人单位章。 17 报价有效期 由报价之日起60天内有效。 18 报价文件的形式及递交 ① 竞谈方式：通过现场会议的形式完成全部竞谈过程。 ② 报价方式：在报价截止前报价文件的PDF版和Word版上传至中国交建供应链管理信息系统，并完成报价。 ③ 报价文件的内容：报价文件应包含报价、商务、技术三部分内容，凡是涉及报价、工期、质保、付款条件等主要内容的须由报价人逐页签字盖章确认，报价文件内要求签字盖章的部分，需由授权人签字并加盖报价人单位公章； ④ 报价人在规定、规定地点完成报价文件的递交后，采购方将已收到的符合递交要求的报价文件依次开启，我方人员将依次与报价单位就所报价格、方案、工期、质保、技术服务等内容进行洽谈，并拒绝不符合商务、技术要求的报价人参与二轮报价； ⑤ 我方在完成首轮竞谈后，按首轮竞谈顺序依次提交第二报价，第二轮所报的单价及总价均不得高于第一轮报价。 19 被拒绝的不合格报价 ① 不能在规定、规定地点完成报价文件递交，含二次报价、最终报价； ② 报价文件有缺漏项； ③ 建设方案、工期、质保期等重要内容不满足项目需求； ④ 报价文件缺少法人授权书、授权人签字、盖章等规定文件； ⑤ 由非法人授权人递交报价。 20 废标的主要条款 ① 报价文件内容不完整的。 ② 报价文件未按要求签字、盖章的。 ③ 报价文件非由报价人法定代表人签署，未附法定代表人授权委托** ④ 报价有效期不足的，承诺的计划工期、售后服务期不足的。 ⑤ 报价文件附有采购人不能接受的条件的。 ⑥ 报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。 ⑦ 违反中国交通建****公司供应链合规条款的。 ⑧ 报价人资格不符合竞谈文件要求的。 ⑨ 第二次报价高于第一次报价的。 ⑩ 投标文件所报产品，投标人无相关知识产权。 21 其他说明 ① 竞谈会议开始前48小时，采购人可根据项目的最新要求，对邀请函内容进行修订，并通过电子邮件的形式发出补遗文件，正式通知。 ② 竞谈会议开始前48小时，如会议的开始、会议室号、竞谈程序安排等发生变化，将通过电子邮件的形式发出补遗文件，正式通知。 ③ 在本次竞谈中，对能够提供更为优惠的商务和技术条件（如：付款方式、支付方式、工期进度、质保年限、产品授权价格、人员单价或技术服务等）超过我方需求的报价人，进行综合比较后进行部分加分。 ④ 如出现围标、串标、中途弃标、虚假应标、恶意竞标、商业贿赂等行为，则列入我司供方黑名单。 ⑤ 凡是被列入供****公司，我司将拒绝与其在三年内进行任何形式的合作。 ⑥ 线上报价与上传附件内的价格不一致时，以线上报价为准。报价人如不承认线上报价，则予以废标。

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