一、概要 项目名称：中交集团数据治理平台优化项目 采购方式：竞争性谈判 邀请函发送方式：采购人将在中交集团供应链管理信息系统（http://********）上向供应商发送竞谈邀请函。 线下报价方式：纸质投标文件于2023年11月29:00时之前递交至荔枝大厦。逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。 线上报价方式：报价人应于2023年11月29:00时前将PDF版（签字盖章版）和Word版的报价文件上传至中交集团供应链管理信息系统，并完成报价。 注意事项：报价金额及文件内容需与纸质版投标文件保持一致。如有偏离（如报价不一致、PDF版投标文件无盖章等）将以纸质投标文件为准。 竞谈：2023年11月29:00时 竞谈方式：通过现场会议的形式完成全部竞谈过程。 竞谈地点###市朝阳区安###街1号荔枝大厦508会议室 （1）投标人须派代表持法定代表人授权委托**会议。 采购人联系信息： 采 购 人： 中国交通信息科****公司 联 系 人：高小俊 刘守华 电 话：******** ******** 电子邮件：gaox******** lius******** 二、报价人须知 序号 采 购 内 容 采 购 要 求 1 合规承诺 2020年12月1，中国交通建****公司被美国商务部列入出口控制限制方名单（“实体清单”）。被列入该清单后，在未获得美国商务部出口许可****公司将被禁止接收美国《出口管理条例》（“EAR”）管辖的物项。 本次被列入****公司（以下简称受管控实体）包括： （1）中国交通建****公司； （2）中国交通建****公司****公司； （3）与中国交通建****公司****公司注册地址、办公地址和/或****公司，包括中国交通建****公司，也应当遵守本政策，以避免被认为将受《出口管理条例》管辖的物项提供给受管控实体，导致受管控实体产生风险。 《出口管理条例》管辖的物项（以下简称受管控物项）包括符合以下任何一种情况的产品、软件或技术： （1）美国境内的所有物项； （2）所有原产于美国的物项，无论其现在位于何处 （3）混合产品：非美国原产，但其中包含25%及其以上受控美国原产成分； （4）直接产品：利用美国原产技术或软件而直接获得的某些特定非美国制造“直接产品”；或者由美国境外的工厂或工厂的主要部件生产的特定商品，该工厂或该工厂的主要部件系美国原产技术或软件的直接产品。 其中“技术”是指开发、生产、使用、操作、安装、维护、保养、修理、大修或翻新某产品或软件所必不可少的信息。一般包括口头或书面说明、用户指南、操作手册、数据表、故障排除提示等；详细图纸、平面图或原理图；测试结果、维修/故障分析；技术说明；研发方案；以及任何对系统和操作属性详细、非公开的描述。 因此，参与本次竞谈的报价人须满足中国交通建****公司供应链合规条款，不满足的将直接取消中标资格，中标资格顺延。 2 报价截止 2023年11月29:00时 3 资金来源 自筹 4 资金落实情况 已落实 5 竞价范围 本次招标的采购范围是数据平台分权管理优化、数据共享模块功能开发与流程集成优化，平台数据质量模块改造及其他产品优化服务等，并通过项目验收。 6 工期进度要求 从收到中标通知书起，6个月内完成项目验收。 7 项目地址 ###市朝阳区安###街荔枝大厦5楼 8 质量要求 满足竞谈文件和业主方质量要求，详见********建设内容及********建设要求。 9 验收要求 完成竞谈文件约定的交付成果，满足项目质量要求，并通过业主方整体验收，详见********建设要求。 10 保密要求 单独签订保密协议，中标方应对项目相关的各类信息及内容承担相关的保密责任，为长期有效。 11 付款条件 本次项目按签订合同的金额分4次付清： 1.第一笔项目款：合同签订且甲方收到乙方提供的下列单据后，15 个工作日内支付合同的30%。付款条件为： 1）与项目款等额的商用发票； 2.第二笔项目款：项目上线完成且甲方收到乙方提供的下列单据后，15个工作日内甲方向乙方支付合同金额的30%： 1）与项目款等额的商用发票； 2）《项目上线报告》； 3.第三笔项目款：项目验收后且甲方收到乙方提供的下列单据后，15 个工作日内支付合同的30%。付款条件为： 1）与项目款等额的商用发票； 2）《项目验收报告》； 4.第四笔质保款：从验收之日起一年，支付合同的10%； 上述支付条件以合同具体约定及业主付款条件为准。 备注： 1) 采购人付款前，报价人需开具与付款金额相等的增值税专用发票（6%） 12 服务要求 详见技术要求中的********服务要求及********质保要求 13 责任赔偿 由于报价人违反合同文本约定，造成研究开发工作停滞、延误或失败，按以下约定承担违约责任： ① 如报价人未按合同规定的交付日期向采购人交付，则每逾期一周，报价人应向采购人予以合同额千分之5的经济赔偿，但经济赔偿累计总额不超过合同总额的5%； ② 如报价人项目经理或核心人员更换，未按要求提前告知采购人、未按照约定离场、未提供相应资源交接工作，造成采购人项目推进损失的，报价人应承担相应的经济赔偿，赔偿金额以顾问离场与采购人要求的差及交接预估成本核算。 ③ 采购人签署项目验收报告前，若报价人提交的代码或成果物交付质量较差，导致未能通过验收，应在15个工作日内完成整改。经过一次整改仍不能满足验收条件的，采购人有权解除合同，报价人应将截止终止时除去已提供服务对应的服务费用后剩余的金额返还至采购人指定账户，并承担对采购人造成损失的赔偿责任。 14 基本资质条件 ① 报价人应是在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力，注册资金不少于500万元人民币，具有增值税一般纳税人资格，具有固定的经营办公场所，并提供证明文件(包括但不限于企业营业执照复印件、基本存款账户信息复印件、经营办公场所租赁或购买合同等材料的复印件)。 ② 报价人财务状况良好，财务会计制度健全，提供最近三年（2020-2022年度）经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表复印件，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表。 ③ 报价人必须具备质量体系认证（ISO9001），并提供证明材料。 ④ 报价人应具备集团型企业软件开发服务的实施案例，并提供近三年（指2020年1月至今，下同）的至少2个有效业绩。有效业绩应同时满足以下要求：a）单个合同金额不少于50万元人民币；b)应提供合同复印件证明材料，至少包含合同首页、盖章页、金额页、内容页；c）至少1个业绩必须是已经验收的，需提供验收报告、业主证明或收款凭证等证明材料。 ⑤ 报价人项目经理应具有5年及以上信息化服务行业从业经验；项目团队核心成员（除项目经理至少1人）应具有3年及以上软件开发服务经验。项目经理及团队核心成员需提供个人简历及相关证明文件，包括但不限于资质证书、学历证书、业绩证明等；项目经理及所有团队成员均需提供本单位6个月社保证明。 ⑥ 投标人应具有良好的商业信誉，近三年无失信记录、行政处罚记录及刑事犯罪。（投标人需提****网站内与投标人相关的****网址为：https://********/；以及中****网内以投标人或投标人企业高管为诉讼当事人的刑事犯罪记录，并****网址为http://********）。 ⑦ 当不同的报价人之间存在直接关联关系，如：单位负责人或企业高管或股东为同一人，或存在控股、上下级管理关系的不同单位，不得以不同报价人身份同时参加本项目报价，否则，相关报价均无效。 ⑧ 报价人接受竞谈文件规定的付款条件、服务进度、质保要求等全部商务、技术要求。报价人应出具满足合规要求的物项合规证明材料（包括：物项清单、供应链合规尽职调查问卷、物项供应合规承诺函等）。 ⑨ 本项目不接受联合体报价。 ⑩ 如报价人提供虚假证明材料或存在虚假应标、围标、串标等行为，将被取消中标资格并列入黑名单。 15 偏离 ① 商务部分不允许负偏离。 ② 技术部分需满足第三章技术要求，并根据报价人编写的技术文件内容进行打分。 16 报价文件的组成 ① 报价文件由商务文件和技术文件组成。 ② 报价文件的编制要求 报价人应对报价文件的每项内容做详细说明，该说明要有充分的解释和依据。报价文件的编制应包括但不限于以下内容。凡无统一格式要求的内容，可格式自拟。 商务文件须有： 1) 报价函 2) 报价汇总表 3) 分项报价表 4) 参考报价 5) 法定代表人授权委托** 6) 法定代表身份证明 7) 提供有效期内的满足本邀请函所列基本资质条件要求的各类证书及证明材料（格式自拟） 8) 售后服务承诺书（格式自拟） 9) 报价人基本情况表 10) 报价人近三年经审计的财务报表及审计报告 11) 近三年完成的类似项目情况表 12) 企业其他信誉情况表 13) 项目团队成员一览表及简历表 14) 合规承诺书 备注：本条款中所有的复印件均须加盖报价人公章。 ③ 技术文件须有： 1) 技术偏离表，注：相关要求详见服务要求； 2) 项目实施方案大纲，注：包括但不限于项目理解与认识、建设目标及原则、建设方案、项目计划、工期保障、案例展示、人员组织架构配置、项目培训、知识转移、应急处置、技术服务与售后； 3) 报价人认为需要提供的其它说明和资料。 4) 其它在询价文件技术规格部分要求提供的证明文件（与报价内容有关的各类荣誉证书、权威性测评报告等）。 17 报价有效期 由报价之日起60天内有效。 18 报价文件的形式及递交 ① 竞谈方式：通过现场会议的形式完成全部竞谈过程。 ② 报价方式：（1）报价人于2023年11月29:00时抵达竞谈会场；（2） 9：00整前完成签到，各报价人代表签到时需出示身份证原件及法人授权书，证明其为本项目的授权代表；（3）签到完成后，按签到顺序依次完成报价文件递交；（4）在报价截止前报价文件的PDF版和Word版上传至中国交建供应链管理信息系统，并完成报价 ③ 报价文件的内容：报价文件应包含报价、商务、技术三部分内容，凡是涉及报价、工期、质保、付款条件等主要内容的须由报价人逐页签字盖章确认，报价文件内要求签字盖章的部分，需由授权人签字并加盖报价人单位公章； ④ 报价人在规定、规定地点完成报价文件的递交后，采购方将已收到的符合递交要求的报价文件依次开启，我方人员将依次与报价单位就所报价格、方案、工期、质保、技术服务等内容进行洽谈，并拒绝不符合商务、技术要求的报价人参与二轮报价； ⑤ 我方在完成首轮竞谈后，给剩余参与第二轮报价的报价人10分钟准备，到后按首轮竞谈顺序依次提交第二报价，第二轮所报的单价及总价均不得高于第一轮报价。 ⑥ 各报价人在参会过程中需要接受主持人安排，及时进场和离场。 19 被拒绝的不合格报价 ① 不能在规定、规定地点完成报价文件递交，含二次报价、最终报价； ② 报价文件有缺漏项； ③ 建设方案、工期、质保期等重要内容不满足项目需求； ④ 报价文件缺少法人授权书、授权人签字、盖章等规定文件； ⑤ 由非法人授权人递交报价。 20 废标的主要条款 ① 报价文件内容不完整的。 ② 报价文件未按要求签字、盖章的。 ③ 报价文件非由报价人法定代表人签署，未附法定代表人授权委托** ④ 报价有效期不足的，承诺的计划工期、售后服务期不足的。 ⑤ 报价文件附有采购人不能接受的条件的。 ⑥ 报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。 ⑦ 违反中国交通建****公司供应链合规条款的。 ⑧ 报价人资格不符合竞谈文件要求的。 ⑨ 报价人报价高于99万元的。 ⑩ 第二次报价高于第一次报价的。 21 其他说明 ① 竞谈会议开始前48小时，采购人可根据项目的最新要求，对邀请函内容进行修订，并通过电子邮件的形式发出补遗文件，正式通知。 ② 竞谈会议开始前48小时，如会议的开始、会议室号、竞谈程序安排等发生变化，将通过电子邮件的形式发出补遗文件，正式通知。 ③ 在本次竞谈中，对能够提供更为优惠的商务和技术条件（如：付款方式、支付方式、工期进度、质保年限或技术服务等）超过我方需求的报价人，提供部分加分。 ④ 如出现围标、串标、中途弃标、虚假应标、恶意竞标、商业贿赂等行为，则列入我司供方黑名单。凡是被列入供****公司，我司将拒绝与其在三年内进行任何形式的合作。

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