一、项目范围
1.广州燃气集团有限公司东区分公司人事档案整理服务项目，所涉及人事档案整理服务内容、数量及相关要求详见《用户需求书》。
2.服务地点：广州市。
3.服务期：合同签订生效之日起至 2024 年 7月 3前完成项目所有内容并通过验收。
二、资格条件
 1.响应人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人。企业法人应持有工商行政（市场监督）管理部门核发的有效营业执照。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价，否则相关报价均无效。
2.报价人具有相关档案行政主管部门颁发的《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介机构备案回执》。
3..自2021年1月起至报价截止日止，报价人至少完成过一项人事档案整理服务项目（提供合同关键页扫描件，以合同签订为准）。
4.本项目不接受联合体报价。
三、项目要求：
  见附件《用户需求书》。
四、项目报价原则
该项目报价为完成本项目所收取的全部费用，包含但不限于以下费用：资料整理、委派的工作人员的工勤费用（包括工资、福利、交通、食宿、通讯费用等）、工具及档案整理耗材、全额含税发票以及合同实施过程中的应预见和不可预见费用。
本项目以固定单价形式报价，不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。
本项目设有估算价。
五、成交及合同签订
1.询价人组织评委对密封报价文件进行评审。
2.价格校核：若总报价大写与小写不一致的，以大写为准；若总报价与单价乘以数量的结果不一致，按就低不就高的原则进行修正。按上述方法调整或修正的报价，对报价人起约束作用。如果报价人不接受修正后的报价，则取消其报价资格。
3.经评审，满足本询价函第二条“资格条件”的，不含税报价最低且项目费用合计金额不高于本项目估算价的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，不含税报价次低者且项目费用合计金额不超过本项目估算价的报价人为第二成交候选人。
4.如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同且为最低报价，则摇珠决定首选成交候选人。
5.若全部报价响应人的报价均明显高于同类服务的市场价格水平或项目估算价，询价人有权取消本次成交结果。
6.成交结果由询价人向成交人发出成交通知书。
7.成交人应及时在采购平台上收取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。
8.成交人应在《成交通知书》发出之日起3内，与采购人签订合同，询价文件、成交人的报价文件以及评审过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经采购人审核盖章后实施。
9.《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。成交人无正当理由未在规定内与采购人签订合同的，采购人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。
六、询价人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
七、报价文件要求
1.提交的报价文件内容包括：（1）报价函、（2）营业执照扫描件、（3）《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介机构备案回执》、（4）业绩证明、（5）报价人申明以及其他认为需要提供的资料文件，所有报价文件上传盖章扫描版。
2.递交报价截止及地点：
密封报价文件递交截止为2024 年 4 月 12 日  9  时前，逾期拒收。

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