一、项目基本情况

项目编号：Jp3-210102-00012

项目名称：和平法院档案管理服务项目

采购方式：竞争性磋商

包组编号：001

预算金额（元）：348,500.00

最高限价（元）：348,500

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一、项目需求

沈阳市和平区人民法院档案寄存管理服务：为确保和平区人民法院实体档案永久保管，配置适宜安全保存档案的专门库房，并根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理。我院档案室面积有限，故需求档案存储管理服务。现有约35万案件（约80万卷）档案需要存储，每年的增量约4万案件（约10万-15万卷），要求供应商对现有全部库存档案及合同期内新增档案进行清点、交接、运输、整理、登记、装箱、录入、搬运、上架、保管、调阅利用。按不同类型档案订制符合其封装规格的打包箱盒，并确保安全、耐用。

二、服务要求及标准

1、库房要求

供应商档案存储库房须符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）、《建筑设计防火规范》（GB 50016-2014）要求。

2、供应商具备科学、完备的管理服务方案，管理服务流程准确、清晰、合理，重点环节措施得当，包括但不限于：

（1）清点

负责将密集架上的档案进行清点数量，并填写交接单，双方确认无误后签字。

（2）整理

对于所有档案的整理、排序，部分档案由于存放年限较长，供应商需要对其进行除湿处理，并保证档案的完整性。

（3）录入

对于交接的档案进行著录工作，录入到供应商的管理系统，以便以后查找。

（4）上架

供应商将所有的档案进行密集架保存，要求按年份、类别、案号有序上架。

（5）调阅

为采购人提供免费调阅服务。每周调阅两次，由采购方安排专人专车取送档案。

（6）加急调阅服务

由于案件的不定性使用，供应商提供加急服务，不固定，采购人提前两小时下达调卷通知，安排专人现场调阅。

（7）电子专线调阅

根据情况的需要，有时需要电子调阅无需原件，要求纸质档案扫描电子版（预估每天30卷），为了安全保密，必须通过专线传送至采购方指定账号，供应商档案管理员随时等待档案电子调阅通知。

（8）新增档案入库

每次调阅档案同时，供应商将新增档案运到档案室，并填写档案交接单进行交接，供应商整理上架。

（9）专业管理

设有专人负责管理档案库房，对档案管理有基础，为档案管理调阅提供便捷。

三、其他要求

1、供应商负责首次档案搬运的承运费用。

2、供应商需提供专人保障档案库房日常管理及维护服务，费用由供应商自行承担。

 

合同履行期限：3年（合同一年一签，本次项目预算34.85万元为1年预算）。

需落实的政府采购政策内容：1.按照中小微企业、残疾人福利性单位、聘用建档立卡安困人员物业公司、监犹企业的相关文件规定执行；2.本项目专门面向中小微企业采购。

本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无

3.本项目的特定资格要求：供应商须具有国家秘密载体印制（资质类别：涉密档案数字化加工专业）乙级（含）以上资质。

三、

获取采购文件

：2023年04月2 08时30分至2023年05月0 17时00分（北京，法定节假日除外）

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联系人：刘欣
电话：010-68809590
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