江门市海洋综合执法支队档案整理服务项目采购的公告
日期:2024-05-14
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一、项目采购需求 (一)项目内容。 我单位2022、2023年文书档案约500份,专门档案约720卷。文书档案按照文件整理规则(即新方法)进行整理,其它档案按立卷方式归档。全部档案材料均需进行数字化加工。 (二)项目服务期限、地点和要求。 1.项目服务期限:2010月3前完成。 2.项目实施地点:实施地点由我单位安排,服务供应商需自备计算机、扫描仪、打印机等档案整理设备及办公耗材。 3.项目服务具体要求:(1)按照中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)、《****局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见》以#****局关于档案归档文件整理的其他规定等要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打码、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等,确保###市###市档案馆验收; (2)服务供应商必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定,在提供服务过程中,应采取必要措施保障档案原件和数字化加工信息的安全,严防档案发生损毁、丢失、泄密等现象,确保团队成员在我单位提供的工作场所完成工作,档案材料及其复印件未经我单位同意,不得带离工作场所。服务结束后,应把全部档案材料(包括档案整理加工成果、不予归档的材料原件等)归还我单位,供应商不得私自留存档案材料的复印件,更不得告知、转让第三方使用。采购人与供应商双方需就此档案整理项目签订保密协议书; (3)项目应用的档案管理系统必须是珠海泰坦软****公司开发的DARMS2009或超越2000档案管理系统; (4)服务供应商须在采购文件中确定项目负责人及工作人员,说明主要参与人员的职责及任务。项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于8人,均需持有档案行政管理部门核发的专业上岗证,其中项目负责人必须具有档案中级或以上职称,确保团队成员完成工作。项目团队确定的人员原则上不得更换,如须更换,需经我单位同意; (5)结算金额包含整理期间所需的全部档案用品耗材。 二、供应商资格条件 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定,并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。 2.必须是合法注册登记的法人机构,具有独立法人资格及相关资质,###市场监管部门注册的固定经营场所; 3.具有政府购买社会服务供应商资格,并###市档案馆###市(区)档案馆登记备案的档案整理中介服务机构。 4.本项目不允许转包,不接受联合体服务。
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