中国电建西北院青豫直流二期三标段海西基地10万千瓦光热工程档案管理及数字化服务项目标询价公告

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日期：2024-06-13 收藏项目

1.采购项目简介

1.1采购项目名称：青豫直流二期三标段海西基地10万千瓦光热工程档案管理及数字化服务标

1.2采购人：青豫直流二期三标段海西基地10万千瓦光热工程EPC总承包项目

1.3采购代理机构（如有）：无

1.4采购项目概况：满足询价文件要求的质量。

1.5采购方式：公开询比价

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围：

本次询价内容为青豫直流二期三标段海西基地10万千瓦光热工程档案管理及数字化服务工作，服务内容及范围包含（但不限于）：

（1）投标人派遣至少一名持证的档案管理人员跟随项目建设进度，负责对招标人项目资料进行收集、整理、审核及修改工作，期间食宿由招标人承担，其余费用自理。

（2）投标人负责本工程档案管理工作，包含定镜场区域档案资料的采集、分类、整理、装订、组卷、报审等全部工作（约200卷），配合本项目联合体单位进行项目其他区域的资料整理及归档，工程档案管理要实现工程文字化档案和数字化档案的同步生成，满足国家档案验收规范及三峡集团档案验收相关要求，直至项目档案移交业主并取得档案验收移交证书。

（3）档案验收过程中产生的专家咨询费由投标人承担。

2.2服务期限：自合同签订之日起至本项目通过档案验收移交合格之日。

2.3服务地点：青海省海西州格尔木市，具体位于乌图美仁乡光伏光热园区。

2.4服务质量要求：满足合同要求

2.5其他补充：

投标人应当在项目完工后三个月内向将档案移交业主归档。具体要求如下：

（1）应当遵循的档案管理制度标准

① GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求；

② DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；

③ 招标人认为本项目应当遵循的其他标准和规范。

（2）项目档案归档范围

投标人应当在遵循上述档案管理制度标准基础上，根据项目工作具体内容，拟定本项目档案资料归档范围，经招标人及业主审定后作为本项目档案收集、整理和归档的依据之一。