天津农村产权交易所有限公司业务档案整理项目
日期:2024-10-21
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一、项目名称:天津农村产权****公司业务档案整理项目二、服务内容:1、档案交接:接收业务档案,运送业务档案,全面梳理业务档案,差件插补登记。2、档案整理:(1)卷内文件排列:按照制定的整理细则标准权属变化、权属文件形成先后及文件主次关系为序排列(2)编写卷内文件页号:编写页号一律使用阿拉伯数字,起始号码从“1”开始; 单面书写的文件在右上角编写页号;双面书写的文件,正面文件在右上角编写页号,反面文件在左上角编写页号;封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。(3)填写卷内文件目录:顺序号:按卷内文件的排列顺序,给每份文件编一个顺序号。不重复,不遗漏。文件名:填写文件自身的标题,不得随意更改和省略。如文件没有标题,应根据文件内容准确、简练地拟写一个标题。文件名栏内不允许填“其他”。页号:填写文件实际所在的页号。如文件有多页,应明确填清“XX-XX”页,不得只填文件第一页的编号。(4)拆除装订:对影响档案扫描的装订物,应予以拆除。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。在拆分纸质档案时应当保持档案卷内要件的原始状态。原已规范装订的书本式文件,拆分纸质档案时应当按照贵单位档案管理规范进行分卷。如合同、公证书、房产证、有火漆印的材料等,原则不能拆分。(5)档案装封套、档案装盒:对经拆分的纸质档案重新立卷,按照一件一卷的原则重新装封套,自行提供每卷的封套并打印,确保箱内卷宗与档案接收时的纸质交接清单一致,按照一件一卷的原则重新装盒排序,编写每盒的侧脊,确保盒内卷宗与档案接收时的纸质交接清单一致,确认无误后与贵单位办理移交手续。
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