一、采购方采购人员廉洁行为举报电话
采购方纪检机构电话： ********
  
广州白云国际机****公司
2010月2
第二部分  报价须知
一、交易平台操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目****网上竞价，其适用的采购规定及规则为广东省机场管****公司《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》等企业内部管理制度。
三、报价人申请材料递交方式
1.报价人成功注册一体化系统后，登录系统点击首页的“可参与项目”；在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找，在列表中选择需要参与的项目，点击“立即参与”；点击“我的项目”，在列表中选择相应的项目，点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查，申请材料应按第三部分附录文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态，待审批时的状态为“申请材料递交查看”；如果申请材料被驳回，按钮将会变为“申请材料递交（已驳回）”；如果申请材料审批通过，按钮则变为“参与”。申请材料递交截止前，报价人如需撤回修改，点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交截止后，报价人将无法对资格审查资料进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。
3.申请材料递交截止后，由采购方统一对报价人进行资格审查，只有资格审查通过的报价****网上竞价环节，因报价人资料上传错误、****网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的，相关责任由报价人自行承担。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的，应当在申请材料提交截止前以书面形式提出，书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描，发送至采购方电子邮箱（邮箱地址：liw********），异议提交截止以采购方邮箱显示收到为准，未按上述要求提供异议资料的，采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的，采购方将顺延项目申请材料递交截止。
五、竞价方式及竞价起始
1.本项目采用线上竞价的方式，报价人登录一体化系统，在首页“我的项目”中选择本项目，进入“项目工作台”-“竞价大厅”，进入竞价大厅参与竞价（竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》）。
2.项目竞价起始为20XX年X月X日XX：00至20XX年XX月XX日XX：00（截止以系统服务器为准）。
【注：竞价起始设置应不少于1个工作日】  
六、竞价规则
****网上竞价项目符合资格条件，且参与报价的报价人至少应达到三家以上，不足三家的，采购方将重新发布采购信息，组织第二次采购。  
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的，采购方可按相关程序确定成交供应商。  
3.没有符合资格条件供应商的项目，采购方将终止项目竞价。
4.项目竞价开始后，通过资格审查的报价人登陆一体化系统，在“我的项目”中选择通过资格审查的竞价项目，即可进行报价，每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价截止前（以一体化系统服务器显示为准），根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价，如采购方设置了限价金额的，报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名，若2家或以上报价人的报价相同，则以一体化系统服务器先后进行排名。  
7.竞价截止后，以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
七、成交供应商的确定
网上竞价结束后，采购方按以下流程确定成交供应商：
****网上竞价结束后3个工作日内，竞价项目候选成交供应商应将资格审查文件及项目报价单（包括清单）纸质版（一式三份），由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后，提交采购方审查。纸质版审查文件内容与申请材料递交时提交的资格审查内容应一致、纸质版项目报价单中的总金额及分项金额应与****网上竞价系统报价内容一致，否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。  
2.若候选供应商的报价明###市场价，采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料，如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分，采购方有权认定其报价无效，并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料，并经采购方审查通过，可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的，采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后，采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告，公告不少于2个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查文件（申请材料）应按竞价文件要求顺序，统一扫描为一份PDF文件，文件大小不超过15M，文件名应设置为《助航灯光安防系****网上竞价资格审查文件》。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第三部分  附录文件格式
附件一：报价表    （限价人民币********元）
序号
采购内容
数量
单价(不含税价)/次
单价(不含税价)/年
单价(含税价)/次
单价(含税价)/年
1
助航灯光安防系统维护
1项
税率（%）
不含税合计（元）
含税合计（元）
是否中小型企业
注：1.提交资格审查资料（申请材料递交）时，不需要提供报价表，如提交资格审查（申请材料递交）阶段提供该表格将会导致报价资格被拒绝。
2.确定为候选供应商后，报价人应提供报价表。
报价包括了维护设备的清洁、检测、保险、税费（包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用）以及现场组装、安装、调试、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用，除此以外，采购人无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。
______________________________________
               （报价人全称、盖法人公章）
               ______________________________________
               （报价人地址）
               ______________________________________
               （授权代表姓名）
______________________________________
               （签名）
               ______________________________________
               （日期）
附件二、营业执照（或法律法规规定的其他主体证明文件）复印件。
附件三
法定代表人证明书
合作单位名称：                             
单位性质：                                
地址：                                   
成立：        年   月   日
经营期限：                               
姓名：         性别：     年龄：     职务：        
系                           （合作单位名称）的法定代表人。
特此证明。
合作单位名称： （盖公章）
法定代表人： （签字或盖章）
日期：
附件四：
法人授权委托**
（如报价文件签署人不是法定代表人需提供）
本人       （姓名）系        （供应商名称）的法定代表人，现委托        （姓名）为我司代理人。代理人根据授权，以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为    的  （项目名称）   报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我司承担。
授权委托**      年   月   日至      年   月   日止。
代理人无转委托**
合作单位名称：                               （公章）
法定代表人：             （签字或盖章）
代理人：            （签字）性别：      年龄：     
代理人身份证号码：                        职务：   
授权委托**
附：代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。
 
附件五
报价人资格与诚信承诺函
致：广州白云国际机****公司
在研究并完全理解了助航灯光安防系统维护项目竞价文件后，我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容，同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项，合格报价人资格条件，并完全响应采购方“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如有造假行为，我司愿意无条件接受采购方的以下处理：
1.取消本项目报价、成交资格****网站公示。
2.由采购方没收合同履约保证金（如有）。
3.严格按照《广东省机场管****公司采购合作对象管理办法》接受处罚，禁止参加广东省机场管****公司本部、各****公司****公司所属非法人实体单位的所有采购项目。
4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。
5.其他行政处理决定。
报价人名称： （盖公章）
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附件六
网上竞价项目采购文件响应承诺书
致：广州白云国际机****公司
我司保证提交的助航灯光安防系统维护项目报价文件所有内容与贵司（单位）的采购文件要求条款完全响应，在此，我方声明如下：
1.同意并接受采购文件的各项要求，遵守采购文件中的各项规定，按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起XX天，成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4.      (报价人名称)     作为报价人正式授权     (授权代表全名, 职务)       代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
7.我方如果成交，将保证履行采购文件以及采购文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
8.我司成交后，将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务。
9. 我方如果成交，我司严格保密本项目的成果文件内容，如因我司管理不善造成泄密情形的，我司接受采购人对我司的“三年内不得参加广东省机场集团及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。
报价人名称：                              
地址：                                   
传真：                               
电话：                                
电子邮件：                           
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）：                   
报价人单位名称：                        
开户银行：                           
帐号：                               
日期：                                   
附件七：
“国家企业信用信息****网站（********）格式
（经营异常名录或严重违法失信企业名单）
       注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示单位名称及查询结果。
附件八：
“****网站截图格式
 
注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示单位名称及严重失信主体名单信息。
附件九  制造商授权书
制造商授权书
致： （采购方）
我单位 （制造商名称）是按 （国家／地区名称）法律成立的一
家制造商，主要营业地点设在     （制造商地址）。兹授权按           （国家／地区名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在              （报价人的单位地址） （报价人名称）  以我单位制造的      （材料名称）进行 （项目名称）竞价活动。我单位同意按照合同供货，并对产品质量承担责任。授权期限： 。
报价人名称： （盖单位章） 制造商名称： （盖单位章）
签字人职务： 签字人职务： 
签字人姓名： 签字人姓名： 
签字人签名： 签字人签名： 
（采购人可根据项目需要是否要求报价人提供制造商授权书，自行进行删减）
附件十 廉洁承诺书
廉洁承诺书
广州白云国际机****公司：
为了落实贵单位相关防范廉洁风险，****公司“廉洁控制”的相关要求，促进合同依法依规履行，我方对在获得  助航灯光安防系统维护  项目合同所涉项目作廉洁承诺，具体如下：
一、我方承诺建立健全采购（含货物类、工程类和服务类）、劳务分包、专业工程分包等廉洁管理内容及安全管理****公司廉洁宣传，对本单位工作人员开展廉洁教育****公司监督检查。
二、我方承诺将约束我方的工作人员、所使用的工程建设队伍、分包队伍、协作队伍、货物、服务供应商以及其工作人员，或者基于本项目所需要，所使用的直接或间接参与的人员，遵守本廉洁承诺书。
三、我方承诺落实本单位工作人员廉洁从业行为规范：
1****公司工作人员(含工作人员的配偶、子女及亲属等,下同)行贿，提供回扣、宴请、旅游、或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品、娱乐活动或带有赌博性质的活动等行为；
2****公司工作人员购置或者无偿提供通讯工具、交通工具、家电、办公用品等物品；
3.不得为谋****公司工作人员就项目工作进行私下商谈或达成默****公司利益；
4****公司工作人员提供借款或者****公司****公司工作人员自行承担的费用；
5.不得以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义向贵司工作人员给予或赠送钱物；
6.不得有其他任何有可能影响公正廉洁开展项目的活动。
四、我方****公司工作人员及其利益关系人有以下行为，应主****公司纪检机构或上级纪检机构、司法机关举报情况：
1.索贿或报销任何应个人支付的费用。
2.要求、暗示或接受为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女安排工作以及出国出境、旅游等提供方便。
3.在本单位及其他关联单位兼职、挂靠或从事与合同有关的材料设备供应、项目分包、转包、劳务、有偿中介等经济活动，或有参与项目供货、服务。
4.其他违法违纪行为。
五、我方承诺我方及我方工作人员如有发生本廉洁承诺书所述行为，我方愿意接受根据贵司企业制度，将我司纳入广东省机场管****公司不予合作对象名单，且在两年内不得承揽广东省机场管****公司及各下属单位的采购项目。
六、我方如有违反本廉洁承诺书所述行为，我方愿接受相应处罚，我方及我方工作人员违反本承诺的，自愿接受贵司以下一种或多种处理办法：  1.扣除我方尚在履行合同的合同总价2%作为廉洁违约金；
  2.视情形终止双方已签定的合同，并追究我方其他违约责任。
七、双方纪检机构应互相合作，建立联络方式加强沟通交流，对承诺事项开展联合检查。
承诺单位（盖单位公章）：          
法定代表人或其委托**       
廉洁工作联系人（签名或盖章）：         
廉洁工作联系人电话：          
年     月     日
其他附件文件
第四部分  合同部分
助航灯光安防系统维护项目合同
甲方：广州白云国际机****公司
乙方：
生效日期：     年    月    日
合同页数：共     页
助航灯光安防系统维护合同
甲  方：广州白云国际机****公司   
地  址： 白云机场南工作区###路飞行区管理部
乙  方：                               
地  址：
为保证助航灯光安防系统的正常运行，甲方委托**施的维护及保养工作，为明确双方责任，保证维护保养工作顺利完成，经双方友好协商签订如下条款，以资共同信守。
一、维修保养的范围
白云机场跑道区域、下滑区域以及各个灯光站安防系统：包括摄像机、视频服务器、存储****网桥、光纤收发器以及计算机/服务器、系统软件等安防系统相关设备。具体清单见附件1。
二、合同保养期限
维保期限为一年，自合同签订之日起一年。
三、合同价款
序号
采购内容
数量
单价(不含税价)/次
单价(不含税价)/年
单价(含税价)/次
单价(含税价)/年
1
助航灯光安防系统维护
1项
税率（%）
不含税合计（元）
含税合计（元）
是否中小型企业
合同含税金额：人民币       （￥   ）
不含税总价为：人民币       （￥   ）
增值税税额为：人民币       （￥   ）
1、合同有效期内如遇国家税收政策对该合同适用税率调整，合同的不含税价保持不变，税额按新税率计算。
2、上述费用已包含：定期维保的人工服务费以及其它附带产生的费用，包括维保人员的差旅费用、技术服务费用、年度耗材更换的人工费用及附带产生的费用；
3、上述价格包括安防系统保养和维修工作，但不包括以下内容：200元以上的易耗品材料费用；由于外部因素引起的故障或损坏的修理工作（如水管破裂、地震、火灾、战争或其它人力不可抗拒的事故）。
4、在维保过程中发现设备有故障的，所需更换或新购的配件材料不超过200元时，由乙方免费更换，原则上，维修更换配件要求为原厂家品牌规格型号配件；特殊原因导致无法找到原品牌规格配件的，应征得甲方同意后方可使用与原配件参数相同的替代配件，所需更换或新购的配件材料超过200元时，根据乙方提供的《助航灯光安防系统维修备件清单》（清单详见附件2），由乙方负责采购并安装调试，备件材料费用由甲方支付。
四、付款方式
1、签订合同后，乙方按维保服务内容完成合同的维保服务工作，甲方根据扣罚标准及维保要求进行考核，乙方根据考核结果，提供相应的增值税专用发票给甲方，甲方收到发票后在30个工作日之内以银行汇款方式一次性支付与发票等额的服务费给乙方。
2、乙方按维保服务内容完成每次维保服务工作，甲方按合同条款的维护要求及灯光站柴油发电机组维修保养扣罚标准（详见合同附件3）对乙方的每次维保服务质量进行考核，每扣罚一分相应减少服务费用100元，每次考核结果明细，甲方应及时向乙方公布 ，每年进行六次考核，考核结果为“优”“良”“中”“差”四个等级。一个合同期内出现一次考核结果为“差”或者两次考核结果为“中”时，甲方有权终止合同。
五、维修保养的要求及内容
1、乙方应严格按照国家相关规范及甲方合同规定要求实施维护保养并出具维保报告，维护保养：4次/年（每季度一次）。
2、维修保养合同期内监控设备设施须处于良好工作状态。
3、维修材料更换：在维保过程中发现设备有故障的，所需更换或新购的配件材料不超过200元时，由乙方免费更换，原则上，维修更换配件要求为原厂家品牌规格型号配件；特殊原因导致无法找到原品牌规格配件的，应征得甲方同意后方可使用与原配件参数相同的替代配件，所需更换或新购的配件材料超过200元时，根据乙方提供的《助航灯光安防系统维修备件清单》（清单详见附件2），由乙方负责采购并安装调试，备件材料费用由甲方支付。
4、具体维修保养要求详见附件4。
六、双方责任
（一）乙方责任
1、乙方指派维护技术人员，为甲方提供及时的服务，对合约设备进行巡检、维保工作，每次服务上报维保报告并由甲方签字认可后双方各执一份。维护技术人员更换时，乙方应提前七日通知甲方。
2、乙方必须按操作规程和国家标准和规范进行维护，乙方须对各系统设备性能进行检查了解。
3、乙方在维护过程中，提供的主要设备、材料必须按有关规定提供产品的合格证等证明资料，由甲方认可后方可使用。
4、乙方在保养时，如发现有非正常损耗原因导致的修理与更换，需先征得甲方书面同意，方可进行修理。
5、乙方维修之隐蔽工程必须经过甲方维护管理代表的检查验收签字后方可隐蔽。
6．如遇特殊情况维护技术人员无法在上班内进入故障现场进行维修，乙方必须服从甲方安排，在甲方指定的开展相应的维修工作。
7．接到甲方系统故障通知，乙方应在正常上班2小时内响应，12小时内派员赶到现场，确保在最短内对系统进行修复。紧急情况下，可利用电话拨号进行远程诊断和故障排除工作。
（二）甲方责任
1、甲方应指派专人负责协调乙方的维修保养工作，及时确认乙方呈交的维修保养报告，答复乙方提出的意见，并对维修保养记录和报告进行审查和签字确认。
2、及时将系统的故障情况如实通知乙方。
3、属于不可抗力（包括火灾、雷击、地震、战争、罢工、社会动乱、电压波动等）造成的损坏，不属于本协议保修维护范围，属该种情况下的修理甲方应支付乙方成本费，具体发生的费用需甲方书面同意后方可实施。
4、涉及设备更换或新装改造项目,乙方有义务以书面方式将详细情况陈述阐###市场报价。
七、违约责任
1、甲方无故拖延或拒绝履行维保费支付约定，每延迟一日，应按当年维保费总额的5‰向乙方支付违约金。
2、乙方违反本协议约定责任内容，如因未能按约定上门维护，每拖延一天，应按当年维保总费的5‰向甲方支付违约金，但因甲方的原因或不可抗力原因除外。
八、其它条款
1、本合同附件是合同组成的一部分，具有同等效力。
2、合同签订后，甲乙双方均不能随意终止合同；因特殊原因需要终止合同，应提前一个月通知对方，并结清之前的保养费。如果甲方未能按时拨付维修保养费用，乙方将不负责本合同范围内的保养责任。
    3、甲方有权检查乙方的维护保养项目是否按合同执行，并随时抽查乙方的维护保养质量，如乙方未能履行合同条款，甲方即向乙方提出整改意见，2周后在无任何特殊情况下，乙方仍未能按合同条款执行，则甲方有权立即以书面通知提前终止合同。
4、在合同执行过程中出现未尽事宜或争执，应通过友好协商解决，协商结果以补充协议书作为补充合同，若协商不成各方均可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、廉洁约定
甲乙双方在签订本合同时，需同时签订《广州白云国际机场廉洁协议》（详见附件5）作为本合同的附件，并严格遵守协议内容。乙方存在违反廉洁协议约定情形的，甲方有权扣除乙方合同总价的2%作为廉洁违约金。如违约金不足以覆盖守约方实际损失的，违约方仍应承担补充赔偿责任。
十、生效条件
合同双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字并加盖公章后按合同有效期生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。本合同一式柒份，甲方伍份，乙方贰份，具有相同法律效力。
甲   方（盖章）：                      
乙   方（盖章）：
法定代表人/授权代表（签字）：
法定代表人/授权代表（签字）：
日期：     年    月    日
日期：     年   月   日
开户银行：广发银行广州白云机场支行     
开户银行：     
银行账号：  1********3163      
银行账号：  
联行号：
联行号：
附件1：助航灯光安防系统设备清单
序号
设备位置
名称
单位
数量
1
0号灯光站
云台摄像机
台
19
变焦筒式摄像头
台
6
人脸识别录像机
台
1
视频服务器
台
1
存储硬盘（6TB）
块
24
半球摄像机
台
2
交换机
台
2
****网桥
个
1
光纤收发器
台
5
电脑软件系统
套
1
2
1号灯光站
云台摄像机
台
17
****网桥
个
1
光纤收发器
台
1
交换机
台
2
3
2号灯光站
云台摄像机
台
13
变焦筒式摄像头
台
4
半球摄像机
台
1
****网桥
个
1
光纤收发器
台
1
交换机
台
2
4
3号灯光站
云台摄像机
台
13
变焦筒式摄像头
台
4
半球摄像机
台
1
****网桥
个
1
光纤收发器
台
1
交换机
台
2
5
4号灯光站
云台摄像机
台
13
变焦筒式摄像头
台
4
半球摄像机
台
1
****网桥
个
1
光纤收发器
台
1
交换机
台
2
6
5号灯光站
云台摄像机
台
13

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