云南省电力投资有限公司档案数字化加工服务项目询价采购公告
日期:2024-11-06
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一、采购项目基本情况(一)采购人:云南省电****公司(二)项目名称:云南省电****公司档案数字化加工服务项目(三)采购范****公司指定的文档进行纸质档案整理和数字化制作加工,形成满足要求的档案数字化成果,其中档案整理约100盒,数字化制作加工约********页。(四)服务期限:合同生效之日起至2012月2。二、报价人资质及相关要求(一)报价人资格要求1.报价人须具备独立的法人资格,具备有效的营业执照。2.报价人自2020年1月起至报价截止止,承担过至少三个企业档案数字化加工服务业绩(需提供合中标通知书或合同复印件)。3.拟派团队人员须具备档案岗位培训证书和涉密培训合格证(须提供证书复印件)。4.信誉要求:报价人须具有良好的商业信誉和履行合同能力,未处于被责令停业,财产被接管、冻结或破产状态,能够完全满足采购人的需求。报价人在“****网站查询信用记录(截止为报价截止前),被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,无资格参与本项目报价。申请人****网站信用信息****网页截图,并加盖公章。5.保密要求:报价人向采购人保证,报价人提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯;保证在服务期间对涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容建立严格的保密制度,不得泄露相关信息;如有上述情况发生,则责任由报价人承担(报价人向采购人提供保密承诺书,格式自拟)。注:本次采购项目的资格审查方式为资格后审,以上资质要求为否决条件,未满足上述资质要求的报价单位,视为无效报价。(二)产品质量及服务要求1.工作要求(1)严格按照《国家行业标准-纸质档案数字化规范》(DA/T31)规定的流程开展档案数字化制作加工(包括但不限于档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像/音视频处理、数据库建立、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案入库等)。(2)自带匹配的扫描仪、电脑等档案数字化所需设备,打印机和打****公司提供。(3)中选人需按照《档案服务外包工作规范》(DA/T68)所规定的工作场所要求,在档案数字化加工场所安装视频监控系统并提供相关监控设备设施。视频监控系统应覆盖档案数字化加工场所的出入口、档案存放区、信息存储区和工作区,实施全方位监控。(4)工作地点:云南###市西山###路云南能投集控综合楼8楼0804室。2.质量要求档案数字化服务应该满足以下标准要求: (1)符合DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》; (2)符合DA/T43《缩微胶片数字化技术规范》; (3)符合DA/T62《录音录像档案数字化规范》; (4)符合DA/T68《档案服务外包工作规范》; (5)其他相关国家档案规范要求以及云南省能****公司****公司档案管理相关制度等要求。 (6)档案数字化制作加工成果需通过云南省电****公司数字档案馆验收。(三)报价要求本项目为固定单价合同,所报单价价格包含办公费、差旅费、资料费、人工费、税金、利润等发生的一切费用,在合同有效期内合同价格固定不变。由于政策、法规发生变化及其他一切原因而引起的费用的改变,在本合同中一律不予调整。具体报价如下:序号服务项目服务内容计价单位数量单价总价备注1档案整理开展打印资料、档案整理、档案入库等档案数字化前处理,满足纸质档案归档条件。盒100每盒厚度约3厘米-4厘米。2档案数字化加工档案扫描、图像/音视频处理、数据库建立、数据挂接等。页********合计备注:1.根据实际完成数量进行结算;2.打印过程中,所需打印机及****公司提供;3.档****公司提供。 (四)评审办法本次询价采用经评审的最低投标价法确定中选人。报价税率一致的,按照含税价计算;有效投标报价税率不一致的,按照除税价计算。
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联系人:刘欣
电话:010-56240287
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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