一、项目情况项目名称：云南省能源****公司档案整理与数字化服务项目。项目概况：根据《能投集团办公室关于开展集团数字档案馆试点建设工作的通知》（办〔2022〕119号）及《关于能源研究院档案工作的提示函 》（便签〔2023〕112号）的相关要求，综合管理部积极推进数字档案馆试点建设工作，按照《云南省能源****公司2023年关于开展研究院数字档案馆建设工作实施方案》要求，由综合部牵头、各部门配合对各部门文件资料进行梳理汇总，经各中心、部门对自研究院成立以来的档案资料进行收集整理，并按照集团数字档案馆建设工作要求及档案管理规范，要求****公司全部归档文件的目录录入及70%的数字化扫描文件挂接工作。目前，需进行编页、装订和扫描入档的文件数量预估达********份，预估扫描页数约为********页（具体以实际为准）。二、选聘资质及服务要求（一）资质要求1．谈判申请人须为中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，具备有效的营业执照。2．财务要求：提供2023年经审计的审计报告及财务报表（需提供资产负债表、利润表或损益表、现金流量表），如未开展2023年审计的，提供2023年有效的财务报表，出具法定代表人签字并盖公章的对财务报表真实性负责的承诺书。3．谈判申请人须具有有效的《云南省档案数字化服务机构备案证书》和《国家秘密载体印制资质证书》，拟派人员须具有《档案专业岗位基础知识培训证书》和《保密教育培训证书》。4．业绩要求：供应商2019年至今具有2个类似档案整理及数字化服务业绩，提供中标/成交通知书或合同或业主证明等证明材料，证明材料应能清晰反映项目内容，否则不予认可。5．信誉要求：（1）未被行政主管部门禁止投标（提供书面承诺）；（2）谈判申请人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（提供书面承诺）；（3）谈判申请人近五年内未发生过档案信息安全事故（提供书面承诺）；（4）采购**将于谈判前在“****网站“失信被执行人”对谈判申请人进行信用信息查询。查询****网站信用信息****网****网页打印稿。列入失信被执行人的谈判申请人，不得参加本项目谈判。6．单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。7．本项目不接受联合体谈判申请。（二）服务和成果要求1．对云南省能源****公司20收集的文件（含20各中心部门移交的之前年度的、有必要归档的文件材料）进行审查、整理，包括文件完整性、准确性检查，文件打印、分类、排序、组卷、目录著录、编页码，档案系统条目数据录入，装订、装盒、入库上架等工作。2．根据《纸质档案数字化技术规范》DA/T31对云南省能源****公司档案进行拆分、扫描、图像处理、刻录光盘、电子文件挂接、档案装订成册等。3．确保档案归档质量、扫描图像和挂接的质量，档案及档案信息的保密及安全，已整理完成的档案需具备入库验收条件。电子文件刻录蓝光光盘一份、硬盘两份，满足异质备份和查询要求。4．声像、实物等其他载体的档案收集、整理。5．工作提交工作成果：整理完成、装盒上架；扫描完成，档案系统挂接、光盘刻录。6．自带扫描仪（含扫描工程图纸的大幅面扫描仪）数字化设备、自备打印纸、装订机等档案整理载体工具。

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