采购编号：T241100332406

1.采购条件

根据有关计划安排，采购人中国长江三峡集团有限公司（以下简称：采购人）对数字档案数据整理与维护项目进行竞争性谈判采购，本项目采购代理机构为：三峡国际招标有限责任公司（以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

2.1 项目背景

为进一步提升档案资源管理及利用水平，奠定档案工作“围绕中心、服务大局”的数据基础，档案中心拟组织对集团总部的档案数据开展稽核与整理工作，以确保档案数据完整、准确，满足档案检索利用需要并为知识化开发利用奠定基础。

2.2 主要采购内容与采购范围

一是对2023年以前形成的集团总部实体档案进行整理与稽核，建立完善的库房盘点台账；二是对集团总部档案数据进行全面稽核，确保档案目录、档案实体、档案数字化副本对应完整、准确；三是系统梳理、完善三峡工程存量声像档案数据（约40T），按照声像档案管理要求进行整理以及补充著录，并上传至数字档案馆系统。

2.3 进度安排

自合同签订生效起12个月。

2.4 主要工作量

包括但不限于：

1．档案实体整理与稽核

对武汉、北京、宜昌三地库房集团总部（约1.3万卷、17.9万件）档案实体进行整理与稽核，梳理列出存在档案缺失、整理不规范等问题的数据清单，并核实原因，提出解决方案，按照甲方意见完成修改；建立库房盘点台账，规范上架排列并著录库位号，确保账实相符。

表1 各区域馆藏档案数量表

（上表为预估数量，实际以库房保管数量为准）

1. 数字档案数据稽核与整理

对集团公司数字档案馆系统（以下简称“数字档案馆系统”）中集团总部（约4600卷、39万件）档案数据进行全面稽核。

（1） 档案条目稽核与整理

1）档号维护

梳理列出存在档号缺失、重复、档号不符合规则等档号相关问题的数据清单（非原生电子档案需对照档案实体，梳理出档号不一致的问题数据清单），并核实原因，提出解决方案，按照甲方意见完成修改。

2）元数据维护

对照三峡集团《档案著录规范》和《电子档案元数据规范》，结合档案数据来源和整理状态，梳理列出存在著录不完整（主要著录项包括题名、主办单位、责任者、日期、原件类型、载体类型、查阅范围等）、数据值不准确等问题的档案数据清单，并核实原因，提出解决方案，按照甲方意见完成修改。

3）重复档案维护

综合比对档案条目元数据项、电子档案列表，排查列出重复档案数据清单，并核实原因，提出解决方案，按照甲方意见完成修改。

4）历史数据稽核

梳理档案入库之前各环节遗留文件及档案数据情况，以数据“应入库尽入库”为目标提出解决方案，按照甲方意见完成数据清理。

（2）电子档案稽核与整理

1）对数字档案馆系统中保管的（约 1600卷、30 万件）原生电子档案进行排查，查找列出存在文件缺失、不符合规范等问题的档案数据清单，并核实原因，提出解决方案，按照甲方意见完成电子档案补充；

2）对数字档案馆系统中保管的（约 4800卷、15 万件）传统载体档案数字化副本进行排查，查找列出存在文件缺失、不符合规范等问题的档案数据清单，并核实原因，提出相应解决方案，按照甲方意见完成电子档案补充。

（3）元数据xml文件稽核与维护

根据系统中档案数据来源和整理状态，梳理列出存在元数据xml文件（包括推送环节xml文件、归档阶段xml文件、入库阶段xml文件等）缺失、文件内容不规范等问题的档案数据清单，并核实原因，提出相应解决方案，按照甲方意见完成修改。

3．声像档案整理

按照三峡集团《档案著录规范》《电子档案元数据规范》以及声像档案管理要求，对三峡工程声像档案数据（约40T，具体数量以实际情况为准）系统整理、补充著录，并上传至数字档案馆系统。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：具有中国境内独立法人资格；

业绩要求：2021年1月至报价截止（以合同签订为准），须具有档案数据处理相关业绩（档案系统建设或档案整理与数字化或档案数据迁移，须提供合同文本扫描件，至少包括合同首页、签字页等体现关键内容的页面）；

信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；

财务要求：：近三年（2021年、2022年、2023年）无连续两年亏损，提供经审计的财务会计报表；

其他要求：报价人不能作为其他报价人的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

采购人不接受联合体报价。联合体报价的，应满足下列要求： / 。

采购人不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 本项目报价的供应商报名截止： 2024 年 12 月 3 日 17 时（北京）。

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联系人：刘欣
电话：010-56240287
手机：13522553206（欢迎拨打手机/微信同号）
邮箱：kefu@bidnews.cn

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