门禁视频监控平台及T2工通闸机系统技术支持服务采购公告
日期:2025-01-20
收藏项目
一、交易平台操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目****网上竞价,其适用的采购规定及规则为广东省机场管****公司《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》《广东机场白云信息科****公司供应商管理规定》等企业内部管理制度。
三、报价人报名方式
1.报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第五部分 报价文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“参与”。申请材料递交
截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交
截止后,报价人将无法对其进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。
3.申请材料递交
截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只有资格审查通过的报价****网上竞价环节,因报价人资料上传错误、****网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。
4.提交申请材料时,不能提供报价表,否则视为报名作废。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的,应当在提交申请材料截止
前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址: @********),异议提交截止
以采购方邮箱显示收到
为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目报名截止
。
五、竞价
1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始
为2025年1月23日9:00至2025年1月23日17:00(截止
以系统服务器
为准)。
六、竞价规则
****网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交合作商。
3.没有符合资格条件合作商的项目,采购方将中止项目竞价。
4.项目竞价开始后,通过资格审查的报价人登陆交易平台,选择已报名成功的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价
截止前(以交易平台服务器显示
为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以交易平台服务器
先后进行排名。
7.竞价
截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
七、成交合作商的确定
网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
****网上竞价
截止后1个工作日内,竞价项目报价人应将项目报价单(包括清单)扫描版,由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查。项目报价单中的总金额及分项金额应与****网上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。
2.若候选供应商的报价明###市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后,采购方将在交易平台中发布竞价结果公告,公告
不少于2个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查报名文件应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《X****网上竞价资格审查****公司名》。
资格审查报名文件应包含以下内容:
首页(标题及目录索引);
1. 企业营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件;
2. 法定代表人证明书(格式见附件3);
3. 法人授权委托**
4. 报价人资格与诚信承诺函(格式见附件5) ;
5. 网上竞价项目采购文件响应承诺书(格式见附件6);
6. 廉洁承诺书(格式见附件7);
7. 依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录证明文件;
8. 制造商授权函(如有)。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第三部分 合同部分
一、说明
合同编制时,应根据《采购合作对象管理办法》,将以下条款列入合同条款:
成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
1.不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,对采****公司不利;
2.违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.因成交合作商责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
4.使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
5.因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
6.拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或导致采****公司垫付农民工工资;
7.虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
8.拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
9.因严重违约被采购方依法单方解除合同;
10.存在向采****公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。
二、合同条款
运维服务合同
项目名称:
项目编号:
合同期限:
签订地:广州
甲 方:广东机场白云信息科****公司
法定代表人:关 华
住 所###市白云区新白云国际机场A****公司业务楼北楼
乙 方:
法定代表人:
住 所:
使用说明
一、合同范本适用****公司运维服务支出合同。
二、对合同范本中需当事人填写之处,如当事人约定无需填写的,则应注明“无”或划“ / ”。
三、对合同范本未划线部分的任何修改或补充,当事人均应在合同“特别约定”条款中可填写处进行约定,不得直接对合同条款进行改动。
1.服务范围
********甲乙双方经友好协商一致同意,乙方接受甲方委托** 系统和/或设备的运行、维护及保障工作,就该维保服务达成本技术服务合同。
********乙方将对甲方提供旨在于使甲方的设备或系统保持或复原其正常工作状态的各项服务。为保证甲方系统良好的运转,乙方将对该系统提供及时、专业的服务,包括:授权服务、综合性技术服务、预防性维护 、恢复性维护和必要的性能优化,甲方系统扩容、 升级、改造、提供相应的技术咨询。 具体服务内容、流程标准详见附件,本合同包括合同正文、附件,合同附件与合同正文一起为本合同不可分割的部分。
********甲乙双方同意,本合同签署时,服务范围内涉及的设备等,均在服务范围内。对于存在工作职责或工作界面未分清的,经甲乙双方协商后确定工作职责,双方按照协商确定的情况及时对本合同及附件的相关情况进行补充或调整。
********服务期限:自合同签定次月一日起开始计算 个月。
2.甲方权利和义务
******** 甲方可不定时对乙方的保障工作进行检查、监督、考核及引导,并不定时查阅乙方有关设施设备保障工作的台账记录。
******** 甲方在不影响乙方正常工作和系统正常使用的前提下,可要求乙方为甲方指定人员提供系统维保知识的培训。
******** 甲方应与乙方签订《安全责任书》,共同做好日常安全管理工作。
******** 甲方管理人员有权依据现场条件的需要,要求乙方人员执行或停止相关工作。日常维护保养工作中,如乙方及其工作人员违反机场相关规定的,须承担相应责任。
******** 甲方必须按照合同约定按时支付乙方维护保养费用。
******** 甲方对运维服务结果进行确认和验收。验收合格的出具《验收报告》,该报告经甲方盖章后生效,是对服务确认和验收合格的唯一凭证。
3. 乙方权利和义务
******** 乙方及其工作人员应遵守国家、民航、****局的有关安全管理法律、法规。
******** 乙方及其工作人员须持有国家规定的相关资质证书,并向甲方出示相关资质证书原件及提供相关资质证书加盖公章后的复印件。
******** 乙方所有操作规程必须按国家、行业的相关规定进行操作,乙方人员上岗前应经相关安全培训,以保证甲方人、财、物的安全。如因乙方人员违反操作规范或保障不到位而导致的对机场、旅客或其它第三者人身伤害或财产损失的,乙方应无条件赔偿。
******** 乙方应保证对系统维保工作由合格的专业人员进行。
******** 未经甲方书面同意,乙方不得委托**
******** 乙方应指定专人负责联系、沟通、协调及故障排除等工作。
******** 乙方应按附件的规定向甲方提供服务报告。
******** 进行维修工作时,乙方应在施工区域设置显眼的维护及安全标识,并指定专人负责现场安全及协调工作,确保旅客、维修人员的安全。如维修期间需进行施工的,应按照《广州白云国际机场候机楼施工管理规定(暂行)》的要求办理施工手续。
******** 乙方应积极配合甲方对其工作的检查、监督、考核。
******** 乙方应与甲方签订《安全责任书》,配合甲方做好航站楼安全管理工作。
******** 乙方有义务为甲方无偿提供系统升级改造解决方案。
******** 乙方应保证系统的正常使用率能达到95%及以上。系统正常使用率的计算公式为:
系统应运行总
— 系统故障总
系统正常使用率= ————————————————————×100%
系统应运行总
******** 每次维修工作结束后,乙方工程师应认真总结,并写出一式二份维修报告,由甲方签署意见和签字确认后,由甲乙方分别存档。
******** 在合同有效期内,乙方承担向甲方提供维护服务和更换备件所需费用(免费更换备件说明详见附件),乙方除本合同约定的总金额外不另收费。
******** 乙方保证提供给甲方的配件为功能、性能达标的原厂配件。
******** 如因乙方原因导致的重大故障引起消防报警,每出现一次扣除合同总额的20%。
4. 支付条款
********合同金额及付款方式:
合同总金额:
人民币: 元整(¥: )(含税 %)
付款期数
付款比例
付款金额
付款日期及条件
第一期:
合同签订后
第二期:
服务期过半,乙方出具服务报告并经甲方确认通过验收后 工作日内
第三期:
全年服务完成,乙方出具服务报告并经甲方确认通过验收后 工作日内
******** 甲方应依据付款日期及条件,收到乙方开具同等金额的增值税专用发票后, 个工作日内付款给乙方。除非双方另有约定,合同价格均为含税价,涵盖任何可能的税费支出。甲方无义务向乙方支付或报销任何本合同中未规定的其他税收或费用。以上付款时,乙方应当开具相应发票☐ %增值税专用发票;☐其他类型票据: 给甲方,付款
以甲方验收合格且收到乙方发票后起算,乙方未开具发票的,甲方有权拒付货款并不视为买方违约,乙方应按照约定继续履行义务。国家税率政策变动的,总价应相应调整。
******** 付款方式:银行转帐,乙方确认银行账户等信息如下:
乙方户名:
开户行:
账 号:
纳税人识别号:
通讯地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
5. 违约责任
******** 乙方在提供服务的过程中,如操作不当造成甲方财产、人员损失的,乙方将按甲方实际损失做出赔偿。甲方的损失包括但不限于未能正常使用货物经营损失、第三方追究责任、重新采购消耗的
人力成本费用、为维护权利而支出的取证费、律师费、诉讼保全费等。
******** 乙方在提供服务的过程中,不得将甲方的业务情况以任何方式泄漏给任何第三方,如违约泄密,甲方将有权要求乙方赔偿合同金额的30%作为违约金,并保留向乙方追究因泄密给甲方造成的业务损失的权利。
******** 乙方违反合同约定条款或维护质量不合格或响应
、排除故障不及时的,每发生一次,甲方有权向乙方扣罚1000 — 3000元。
******** 合同期间,如因维保服务质量未满足甲方考核要求的,甲方根据严重程度酌情扣减1%—5%作为违约金。因乙方原因连续十五日无法有效维保的,甲方有权解除合同并要求乙方按服务总费用的30%支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的仍应承担赔偿责任(甲方损失包括不限于甲方设备损失、对第三人的违约赔偿、向乙方以外第三方购买维保服务的费用)。具体技术方案考核有相关约定的,按照技术方案考核办法执行。
******** 乙方出现违约行为,在收到甲方书面通知之日起3
内未能纠正,甲方有权立即通知乙方解除本合同,并要求乙方立即将甲方提供给乙方的用于乙方提供服务的工具、材料和其他物品在解除通知之日起
内无偿退还甲方。甲方的前述权利不影响甲方根据本合同和法律所享有的其它请求权。
******** 乙方应按要求提供服务报告,未及时提供的,每发生一次,甲方有权向乙方扣罚1000 — 3000元。
******** 甲方应及时支付维保费,超过30个工作日未支付的,每迟延一日,甲方就应付未付金额按银行同期贷款利率支付违约金,最高不超过未付金额的5%。如乙方迟延提供或不能提供合法发票,则甲方有权推迟付款而不承担任何责任。
******** 甲方对设备设施的监管按照甲方相关流程执行。如乙方提供的服务达不到本协议要求,经双方确认属实的,甲方有权书面要求乙方在规定期限内进行整改,乙方不按要求进行整改或整改后,仍达不到要求的,甲方有权终止本合同而不承担任何违约责任。
******** 如因乙方原因提前终止合同(不可抗力除外),须提前三个月书面通知甲方,在甲方同意的情况下才能够解除本合同,但对于提前解除本合同而甲方带来的直接损失,由乙方承担。
6. 不可抗力
******** 由于一般公认的不可抗力的原因造成不可意料的事件,因国家政策性调整或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况影响协议正常履行,应立即以书面形式通告相对方,证明事件的存在。双方应协商解决。
******** 在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗力因素继续存在,致使在合同规定或合同变更后的完工期限仍不能履行完毕,甲方则有权解除合同,这时,双方均不互提出索赔。甲方不承担终止合同的责任,也不可没收履约保证金。乙方也不得扣押预付款,双方在合同解除后4
内结算完毕。
7. 争议解决
******** 与本合同有关,或因本合同引起的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,双方约定任何一方可以采用第 a.项方式解决:
a.###市白云区人民法院提起诉讼解决;
b.向广州仲裁委员会提起仲裁。
******** 在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。
8. 保密
******** 双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限不受合同期限限制
******** 一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿对方由此造成的损失。
9. 合同生效、失效和终止
******** 合同经双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。
******** 如果由于不可抗力因素而造成服务终止,甲方应立即以书面形式向乙方通告。乙方在收到有关证明后,立即停止提供服务。对于在收到此证明前乙方所完成的内容,甲方应及时向乙方支付相应金额。双方办理结算手续后,合同宣告失效。
******** 因一方原因,合同无法继续履行时,应及时通知对方,办理合同终止合同,并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。
******** 如果合同中的任一方严重违反合同条款,则另一方可终止合同,并及时通知对方。
10.合同文本
******** 本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力。
******** 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、设计变更文件)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章之日期。
******** 本协议一式 份,甲方执三份,乙方乙执 份,经双方盖章、签字后生效。
******** 双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方盖章确认同意,不产生约束力。
11.履约保证条款
********经甲乙双方协商一致,乙方按照以下第 种方式提供履约担保:
①乙方应在合同生效后1
内向甲方交纳履约保证金计 元(大写: ),作为乙方履行本合同的担保。本合同终止之日起10个工作日内,若乙方无违反本合同约定的,甲方将该履约保证金一次性无息退还乙方;若乙方不履行本合同主要义务或者有其他违约行为的,甲方不予退还该履约保证金;履约保证金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方损失;
②乙方应在合同生效后1
内向甲方提交金额为 元(大写: )履约保函,保函有效期至货物验收/工程验收后1个月。出具履约保函的银行资格:依法有提供银行担保营业范围的国有商业银行或股份制银行的分支机构。若乙方未能履行本合同所约定的任何合同义务,或未能全部履行本合同约定的任何合同义务,甲方即可向保函出具银行请求履行支付或赔偿责任;
③乙方无需开具履约保证金或履约保函。
******** 乙方应按本条约定提供甲方认可的履约保证金或履约保函。乙方应提供而未按约提供的,甲方有权拒付任何款项。经甲方书面提出,仍不改正的,甲方有权单方面决定解除合同,届时,乙方按合同总金额的30%向甲方支付违约金,如果违约金不能弥补所发生的一切损失和费用,则还应当负责弥补。
12.特别约定
(无) 或根据实际谈判内容填写
(以下无正文)
甲 方(盖章): 乙 方(盖章):
广东机场白云信息科****公司
法定代表人/授权代表(签字): 法定代表人/授权代表(签字):
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
联系人: 联系人:
电 话: 电 话:
电子邮箱: 电子邮箱:
附件1
广州白云国际机场廉洁协议
甲方:广东机场白云信息科****公司
乙方:
为增强双方依法经营、廉洁从业意识,有效防止货物、服务采购领域滥用职权、谋求私利等违规违纪违法行为,保护国家、集体和双方合法权益,共同维###市场秩序,特订立本协议。
第一条 适用范围
本协议适用于除工程建设项目所涉及货物、服务以外的货物和服务采购领域。在货物和服务采购领域,各方均不得通过违规违纪违法行为谋求和获取不正当利益。甲方、乙方及相关工作人员,以及其配偶、子女等近亲属或者其他关系密切的人,不得利用甲方、乙方职务上的行为,或利用其职权、地位形成的便利条件,通过其他人员职务上的行为,为自身或他人谋取不正当利益,索取或收受他人财物。获取不正当利益,是指以非法手段取得项目,或合法取得项目后利用非法手段在货物、服务采购等方面获得非法利用等行为。
第二条 双方的权利和义务
(一)甲乙双方应当自觉遵守国家有关法律法规和廉洁从业各项规定开展采购交易活动。
(二)严格执行相关业务合同文件,自觉按合同办事。
(三)采购交易活动应当坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家、集体、第三人利益。发现对方有违反廉洁规定情形的,应及时提醒,并向本单位和对方单位报告;情节严重的,应向有关主管部门、纪检监察机关举报。对知情不报的,一经查实,将按照相关规定依法追究责任。
第三条 甲方的责任
(一)甲方及其工作人员(以下简称甲方)要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向乙方及其工作人员(以下简称乙方)索要财物;不得接受乙方及其工作人员赠送的消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或收受其他明显超出正常礼尚往来的财物。
(二)不得接受乙方及其工作人员可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。
(三)不得接受乙方及其工作人员任何形式的好处费及回扣。
(四)不得接受或借用对方提供的住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。
(五)不得推荐配偶、子女、亲属承包或从事与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动;不得向乙方及其工作人员推荐分包单位;不得要求乙方及其工作人员购买合同以外的材料和设备。
(六)不得要求、暗示或接受乙方及其工作人员和相关单位为其装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(七)不得以挂职名义在乙方相关单位领取工资津贴。
(八)不得违反其他廉洁规定的活动。
第四条 乙方的责任
(一)乙方及其工作人员要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向甲方及其工作人员提供消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或提供其他明显超出正常礼尚往来的财物。
(二)不得以任何理由安排甲方及其工作人员参加可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。
(三)不得向甲方及其工作人员提供任何形式的好处费及项目回扣。
(四)不得向甲方及其工作人员提供住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。
(五)不得向甲方及其工作人员的配偶、子女、亲属提供与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动。
(六)不得以任何理由为甲方及其工作人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(七)不得以挂职名义向甲方及其相关工作人员提供工资津贴。
(八)不得违反其他廉洁规定的活动。
第五条 违约责任
(一)甲方发现乙方或其工作人员违反本协议的,甲方有权视情况解除双方之间签署的合同,并不承担任何补偿或赔偿责任,且按本协议约定的相关条款给予乙方进行相应处理。
(二)乙方发现甲方及其工作人员违反本协议的,应立即向甲方纪检监察机构通报相关情况,同时向行政监管部门、司法机关或纪检监察机关举报,追究相关人员责任。
(三)乙方或其工作人员以行贿的手段谋取项目中标或成交的,中标或成交结果无效,甲方有权扣除履约保证金20%作为廉洁违约金;无履约保证金的项目,甲方有权要求乙方按项目合同金额的/(不低于千分之五)支付违约金,且甲方有权从应付乙方的款项中直接扣减;合同已在履行期的,但剩余合同款不足合同金额千分之五,甲方有权对剩余合同款全部扣除;无具体金额合同则按合同预估金额的千分之五支付违约金。以上扣除款项无法弥补甲方所受损失的,甲方有权向乙方追偿,并依据本协议和主体合同的约定继续追究乙方相关责任,甲方保持对乙方追溯相关责任及赔偿的权利。
(四)乙方及其工作人员在本项目中存在行贿行为且行贿行为自发生之日起未超过3年的,甲方有权将乙方列入广东省机场管****公司不予合作名单,且限制其两年内不得参与广东省机场管****公司及各下属单位的采购项目。对于是否存在行贿行为,以上级行政主管/监管部门、司法机关或甲方纪检监察机构的认定为准。
(五)双方对发现的违法违规违纪人员,有权要求对违反廉洁规定的相关工作人员进行撤换。
第六条 其它
(一)本协议作为 采购合同的附件应一并签订、保管,与该合同具有同等法律效力。经双方签署后即生效。
(二)本协议自双方签字盖章之日起生效,长期有效,不因 采购合同终止而终止。
(三)甲方监督部门(纪检监察机构)名称:白云信科纪检室
电话:********。
乙方监督部门名称:
电话:
(四)本协议与合同份数相同,根据监管要求应送双方监督部门备案一份。
(以下无正文)
甲方单位:(盖章) 乙方单位:(盖章)
广东机场白云信息科****公司
法定代表人/授权人: 法定代表人/授权人:
年 月 日 年 月 日
第四部分 用户需求书
(一)项目概述
(一)服务名称及期间
门禁视频监控平台及T2工通闸机系统技术支持服务,乙方在服务期内,作为服务提供方,在履约过程中对该系统提供及时、专业的技术服务,确保系统7*24小时不间断运行,并通过巡检服务,有效降低系统故障率,保证系统的高可靠性、稳定性及可用性。自合同签订之日起一年。如因我方生产经营发生重大变化,经双方协商可终止合同。
(二)总体服务内容
乙方负责白云机场瑞立德门禁视频监控平台及T2工通闸机系统支持服务,总体服务内容如下:
1. 乙方指定1名技术工程师专门处理白云机场的系统故障,随时到现场进行技术指导,所指定的技术工程师掌握门禁视频监控平台的软件知识。
2. 乙方技术支持工程师确保每个季度全面巡检一遍机场的门禁视频监控平台和T2工通闸机系统,5天内提供巡检报告(报告内容包括但不限于巡检结果、存在问题、整改措施、整改计划等),对巡检情况进行汇报,并按照整改计划对发现问题进行整改。
3. 对门禁视频监控平台提供7*24小时电话技术支持及故障分析排查、故障远程处理,响应
不能超过10分钟,20分钟内完成远程登录,配合故障分析排查,重大故障恢复
不超过45分钟,一般故障恢复
不超过120分钟。所有故障均在24小时内出具故障报告。对T2工通闸机系统提供7*24小时故障响应,远程配合故障处理,紧急情况下需按要求2小时内到场处理。
4. 对T2工通闸机系统提供设备维修及更换服务,并按照甲方需求,提供包括系统功能介绍、现场操作等培训服务。
5. 在维保过程中,乙方若发现系统存在不完善或隐患,主动向使用单位提出并全力协助使用单位进行整改,免费提供整改方案并协助排除故障;
6. 在维护服务期限内,乙方免费对甲方进行门禁视频监控平台软件的升级;
根据甲方要求,提供相关技术文档,包括但不限于《系统介绍》、《设备清单》、《系统用户手册》、《系统技术支持手册》、《系统操作手册》。
(三)服务范围描述
门禁视频监控平台主要为白云机场航站楼内门禁控制以及监控。
门禁视频监控平台服务器巡检范围包括不限于:CPU使用情况、磁****网络带宽、数据库健康程度、操作系统等。
门禁视频监控平台系统包括2台服务器,本服务涉及的设备清单详见附件1。
T2工通闸机系统技术支持服务范围包括不限于:对设备进行现场巡检、故障分析及排查、应急服务等工作。本服务涉及的设备清单详见附件2。
若在服务期内,由于信息化建设而产生的新建或技改,甲方可能会结合验收移交运维的情况对设备清单进行调整,届时由甲方与乙方协商确定。
(四)术语解释
甲方:本规格书提到的甲方,指本服务的委托**
乙方:本规格书提到的乙方,指本服务的提供方,履行本服务内容。
服务范围:本规格书提到的服务范围是指此次外购服务的技术支持工作,包括系统季度巡检、紧急故障处理等。
二、服务标准说明
(一)服务履约准备期
确认成为服务提供方后,直至服务正式履行前,乙方应积极根据本规格书中提及的服务要求,做好服务履约的各项准备工作。乙方应做好以下工作:
落实服务人员,提交人员资料(包括但不限于:劳动合同复印件、身份证明、无犯罪记录证明、学历证书、资质证书、社保缴纳记录等,****公司章);
制定工作计划,并按照本规格书的要求形成服务保障方案;
制定服务报告模板、巡检报告模板;
甲方交办的其他准备工作。
乙方还应在准备期内就后续履约服务期间所需的通行证件、机房出入、配置管理、升级变更等流程与甲方充分沟通,达成一致。
乙方须将上述工作的准备情况书面报送甲方,经甲方审查确认后,方可开始进入服务期。若乙方在服务期开始后尚未完成上述准备工作,甲方将按天扣除服务费,直至乙方全部完成上述工作并由甲方确认通过为止。
(二)服务团队及人员要求
组建服务团队,提供1名固定工程师,提供7*24小时电话支持及故障分析排查,乙方在接到紧急故障后在2小时内赶到现场;在故障处理过程中,若故障无法按照规定
内恢复,应及时采取措施如备机等,恢复业务后再继续排查故障;巡检工作。
乙方须服从甲方在本服务中的人员素质要求、人员管理要求及其他要求。
1.人员素质要求
服务商能够全方位地为客户提供服务,以提高客户问题解决的效率,避免问题延迟的解决给客户带来损失。要达到这一要求,服务商需要在相关技术支持、系统整合、数据迁移等方面都需要提供专业方案,并有能力实施。
乙方组建服务团队员工应为乙方正式聘用人员,与乙方签署正式、正规的劳动合同,不得安排临时用工人员、实习生参与本服务。
2.人员管理要求
********乙方在成为本服务提供方后,服务人员的数量不得少于本规格书要求数量。在正式履约前,以书面形式提交履行服务的详细人员和工作计划供甲方审批。
********乙方应按季度度工作计划履行巡检服务,并保留服务记录,随服务报告提交甲方。
********若存在人员临时变动,乙方应及时将变动
、变动人员情况报送甲方审批,若在服务履行过程中发生未报备的变动,甲方将督促乙方限期整改,并视情况进行考核。若发生如技能不足、资质不符合等人员安排不合理影响服务的情况,甲方有权在不增加服务费用的前提下要求乙方按服务规定增补人员。
********若乙方在服务过程中涉及人员或物品等证件办理,乙方须提前办理,不得由于证件原因延误、影响服务,若存在这种情况,甲方有权要求乙方立即整改并进行考核扣罚。
********甲方有权对乙方的服务执行提出要求或意见建议:
服务团队人员的技术能力、服务态度、服务出勤等;
乙方不服从甲方监管,违反甲方管理制度的行为;
甲方可视情况对上述行为进行考核,合同有明确约定的,按照合同约定执行。若无明确约定,甲方可酌情对乙方处以1000元以上,5000元以内的罚金,并在同步在服务考核中的满意度评分进行扣罚。
********如乙方服务团队人员在工作期间发生工伤等意外情况并导致经济损失或人身伤害的,乙方须自行负责,甲方无须为乙方的人员承担任何责任。
(三)服务考核要求
乙方须无条件服从甲方的服务考核要求(服务考核要求参见附件2)。
合约期满,甲方将对乙方的服务内容的完成情况进行核查,如存在未完全履约的情况,如故障不响应未处理、巡检发现的问题未整改等,甲方将在最后一次服务费用里进行核减。
(四)服务执行标准
1.★故障处理标准
乙方须保证在服务期内, 服务范围内设备完好率>99%;
乙方须满足7*24小时故障响应,故障接报、处理、反馈必须及时,紧急情况2小时内赶到现场;
乙方应针对本服务做好应急预案和备件储备,在故障处理过程中,若故障无法按要求
恢复,应及时采取措施如提供备机等,恢复服务,保障服务的延续性后再继续排查故障;
乙方的故障处理必须严格遵守甲方的作业管理规定和信息安全管理规定,若故障处理过程中有可能引发其他设备、系统风险,乙方必须及时向甲方报告并取得甲方的同意;
故障解决后,乙方必须做好设备及环境的清理,做到工完场清,并在故障结束后4小时内向甲方提交故障报告供甲方审核;
乙方在提交服务报告时,须包含季度的故障数量、故障类别占比、巡检报告、问题改进建议等内容。
2.★巡检标准
1.制定巡检模板;
2.提供季度巡检服务,巡检需甲方一名工程师陪同下进行,巡检时发现系统存在问题或安全隐患,需告知陪同工程师;
3.巡检完成后,5天内提供巡检报告,报告应包含(但不限于)巡检人、巡检项目、巡检结论等,如发现问题,及时处理并反馈,做好问题根除工作;
4.巡检内容包括但不限于:
a. 代理服务状态、日志分析(远程开门、门状态、xml导入、刷卡事件推送);
b. 小平台服务状态、日志分析(远程开门、门状态、证卡联动、人脸联动、安检联动);
c. 数据库大小、连接、日志检查;
d. 小平台客户端状态、视频播放、日志分析(远程开门、门状态、刷卡事件)等;
e. 服务器内存使用情况,硬盘使用情况,CPU利用率,服务器系统日志查看。
3. ★系统功能优化及漏洞整改标准
对于用户提出的明显的功能错误项和安全扫描发现的与软件相关的漏洞项,乙方配合甲方进行优化整改,给出解决方案并配合实施。
4.服务资料
序号
类别
包含内容(包括但不限于)
提交要求
1
人员情况
维护人员名单
合同签订后、发生人员更换时
2
工作计划
维保工作安排
合同签订后
3
故障处理
故障报告、故障处理统计表
每季度服务结束后,
4
巡检
巡检计划、巡检报告、问题跟进表
巡检结束后
内
5
季度工作总结报告
故障处理情况、巡检情况等
每季度服务结束后
(五)作业及安全规范
服务期间,乙方应遵照相关的安全协议、保密协议、现场作业管理标准、机房管理规定等规定及指引开展工作,包括但不限于:****局颁布的相关法律及细则;广东省机场管****公司、广州白云国际机****公司、作业区域管理单位颁布的相关规章制度及****公司的制度及要求。
在服务期内,若上述单位新颁布或修订了规定、制度,乙方须无条件遵守。
甲方业务安全管理协议详见《甲方委外业务安全管理协议》。
附件1 服务设备清单
门禁视频监控平台
序号
服务器名称
IP地址
1
小平台应用服务器
********
2
小平台数据库服务器
********
T2工通闸机系统
序号
T2区域
设备名称
数量(台)
1
旅客到达防反流速通闸机
高通滑动闸
34
2
工作人员进出通道闸机
高通滑动闸
28
附件2 服务考核要求
一、总则
(一)考核的目的
********确保安全,大力提高服务质量;
********加深人员对自己的工作职责和工作目标的了解;
********不断提高人员的工作主动性和积极性;
********建立团结协作、工作严谨高效的团队。
(二)名词定义
********系统/设备故障事件:指造成系统/设备功能性整体或部分缺失,影响到生产运行或生成故障隐患的事件。
********故障
:从系统/设备故障发生(发现)到故障修复的
周期。
********故障
标准:甲方/用户能够容忍的系统故障
上限。
********超标故障事件:故障
超出故障
标准的事件。
********有效投诉:指经过双方确认,由乙方责任原因造成的投诉事件。
(三)考核办法
服务费用根据考核成绩发放。
1.考核方法
同时进行红线考核、付款考核两类考核,其中红线考核主要面向安全事件、重大故障等情况进行,一旦发生则处以重罚;付款考核对服务执行情况进行评估,以付款次数为单位进行考核。
(一)扣减服务费=红线考核扣减费用+付款考核扣减费用。当扣减服务费>费用总额时,甲方有权扣除服务保证金、单方面免责接触服务合同并列入黑名单。
(二)乙方存在连续两次扣分超过30分的,甲方有权扣除服务保证金、单方面免责接触服务合同并列入黑名单。
2.红线考核
当触发红线考核的事故/事件发生时,所扣减服务费款项直接在当期服务费用中扣除。具体考核标准详见附件2-1《红线考核指标》。
3.付款考核
每期服务结束后,甲方根据合同要求进行服务考核,考核采用百分制,考核明细表总分为100分。
(1)80分≤考核分数
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目****网上竞价,其适用的采购规定及规则为广东省机场管****公司《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》《广东机场白云信息科****公司供应商管理规定》等企业内部管理制度。
三、报价人报名方式
1.报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第五部分 报价文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“参与”。申请材料递交
3.申请材料递交
4.提交申请材料时,不能提供报价表,否则视为报名作废。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的,应当在提交申请材料截止
五、竞价
1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始
六、竞价规则
****网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交合作商。
3.没有符合资格条件合作商的项目,采购方将中止项目竞价。
4.项目竞价开始后,通过资格审查的报价人登陆交易平台,选择已报名成功的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以交易平台服务器
7.竞价
七、成交合作商的确定
网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
****网上竞价
2.若候选供应商的报价明###市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后,采购方将在交易平台中发布竞价结果公告,公告
九、上传文件格式要求
资格审查报名文件应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《X****网上竞价资格审查****公司名》。
资格审查报名文件应包含以下内容:
首页(标题及目录索引);
1. 企业营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件;
2. 法定代表人证明书(格式见附件3);
3. 法人授权委托**
4. 报价人资格与诚信承诺函(格式见附件5) ;
5. 网上竞价项目采购文件响应承诺书(格式见附件6);
6. 廉洁承诺书(格式见附件7);
7. 依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录证明文件;
8. 制造商授权函(如有)。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第三部分 合同部分
一、说明
合同编制时,应根据《采购合作对象管理办法》,将以下条款列入合同条款:
成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
1.不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,对采****公司不利;
2.违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.因成交合作商责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
4.使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
5.因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
6.拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或导致采****公司垫付农民工工资;
7.虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
8.拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
9.因严重违约被采购方依法单方解除合同;
10.存在向采****公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。
二、合同条款
运维服务合同
项目名称:
项目编号:
合同期限:
签订地:广州
甲 方:广东机场白云信息科****公司
法定代表人:关 华
住 所###市白云区新白云国际机场A****公司业务楼北楼
乙 方:
法定代表人:
住 所:
使用说明
一、合同范本适用****公司运维服务支出合同。
二、对合同范本中需当事人填写之处,如当事人约定无需填写的,则应注明“无”或划“ / ”。
三、对合同范本未划线部分的任何修改或补充,当事人均应在合同“特别约定”条款中可填写处进行约定,不得直接对合同条款进行改动。
1.服务范围
********甲乙双方经友好协商一致同意,乙方接受甲方委托** 系统和/或设备的运行、维护及保障工作,就该维保服务达成本技术服务合同。
********乙方将对甲方提供旨在于使甲方的设备或系统保持或复原其正常工作状态的各项服务。为保证甲方系统良好的运转,乙方将对该系统提供及时、专业的服务,包括:授权服务、综合性技术服务、预防性维护 、恢复性维护和必要的性能优化,甲方系统扩容、 升级、改造、提供相应的技术咨询。 具体服务内容、流程标准详见附件,本合同包括合同正文、附件,合同附件与合同正文一起为本合同不可分割的部分。
********甲乙双方同意,本合同签署时,服务范围内涉及的设备等,均在服务范围内。对于存在工作职责或工作界面未分清的,经甲乙双方协商后确定工作职责,双方按照协商确定的情况及时对本合同及附件的相关情况进行补充或调整。
********服务期限:自合同签定次月一日起开始计算 个月。
2.甲方权利和义务
******** 甲方可不定时对乙方的保障工作进行检查、监督、考核及引导,并不定时查阅乙方有关设施设备保障工作的台账记录。
******** 甲方在不影响乙方正常工作和系统正常使用的前提下,可要求乙方为甲方指定人员提供系统维保知识的培训。
******** 甲方应与乙方签订《安全责任书》,共同做好日常安全管理工作。
******** 甲方管理人员有权依据现场条件的需要,要求乙方人员执行或停止相关工作。日常维护保养工作中,如乙方及其工作人员违反机场相关规定的,须承担相应责任。
******** 甲方必须按照合同约定按时支付乙方维护保养费用。
******** 甲方对运维服务结果进行确认和验收。验收合格的出具《验收报告》,该报告经甲方盖章后生效,是对服务确认和验收合格的唯一凭证。
3. 乙方权利和义务
******** 乙方及其工作人员应遵守国家、民航、****局的有关安全管理法律、法规。
******** 乙方及其工作人员须持有国家规定的相关资质证书,并向甲方出示相关资质证书原件及提供相关资质证书加盖公章后的复印件。
******** 乙方所有操作规程必须按国家、行业的相关规定进行操作,乙方人员上岗前应经相关安全培训,以保证甲方人、财、物的安全。如因乙方人员违反操作规范或保障不到位而导致的对机场、旅客或其它第三者人身伤害或财产损失的,乙方应无条件赔偿。
******** 乙方应保证对系统维保工作由合格的专业人员进行。
******** 未经甲方书面同意,乙方不得委托**
******** 乙方应指定专人负责联系、沟通、协调及故障排除等工作。
******** 乙方应按附件的规定向甲方提供服务报告。
******** 进行维修工作时,乙方应在施工区域设置显眼的维护及安全标识,并指定专人负责现场安全及协调工作,确保旅客、维修人员的安全。如维修期间需进行施工的,应按照《广州白云国际机场候机楼施工管理规定(暂行)》的要求办理施工手续。
******** 乙方应积极配合甲方对其工作的检查、监督、考核。
******** 乙方应与甲方签订《安全责任书》,配合甲方做好航站楼安全管理工作。
******** 乙方有义务为甲方无偿提供系统升级改造解决方案。
******** 乙方应保证系统的正常使用率能达到95%及以上。系统正常使用率的计算公式为:
系统应运行总
系统正常使用率= ————————————————————×100%
系统应运行总
******** 每次维修工作结束后,乙方工程师应认真总结,并写出一式二份维修报告,由甲方签署意见和签字确认后,由甲乙方分别存档。
******** 在合同有效期内,乙方承担向甲方提供维护服务和更换备件所需费用(免费更换备件说明详见附件),乙方除本合同约定的总金额外不另收费。
******** 乙方保证提供给甲方的配件为功能、性能达标的原厂配件。
******** 如因乙方原因导致的重大故障引起消防报警,每出现一次扣除合同总额的20%。
4. 支付条款
********合同金额及付款方式:
合同总金额:
人民币: 元整(¥: )(含税 %)
付款期数
付款比例
付款金额
付款日期及条件
第一期:
合同签订后
第二期:
服务期过半,乙方出具服务报告并经甲方确认通过验收后 工作日内
第三期:
全年服务完成,乙方出具服务报告并经甲方确认通过验收后 工作日内
******** 甲方应依据付款日期及条件,收到乙方开具同等金额的增值税专用发票后, 个工作日内付款给乙方。除非双方另有约定,合同价格均为含税价,涵盖任何可能的税费支出。甲方无义务向乙方支付或报销任何本合同中未规定的其他税收或费用。以上付款时,乙方应当开具相应发票☐ %增值税专用发票;☐其他类型票据: 给甲方,付款
******** 付款方式:银行转帐,乙方确认银行账户等信息如下:
乙方户名:
开户行:
账 号:
纳税人识别号:
通讯地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
5. 违约责任
******** 乙方在提供服务的过程中,如操作不当造成甲方财产、人员损失的,乙方将按甲方实际损失做出赔偿。甲方的损失包括但不限于未能正常使用货物经营损失、第三方追究责任、重新采购消耗的
******** 乙方在提供服务的过程中,不得将甲方的业务情况以任何方式泄漏给任何第三方,如违约泄密,甲方将有权要求乙方赔偿合同金额的30%作为违约金,并保留向乙方追究因泄密给甲方造成的业务损失的权利。
******** 乙方违反合同约定条款或维护质量不合格或响应
******** 合同期间,如因维保服务质量未满足甲方考核要求的,甲方根据严重程度酌情扣减1%—5%作为违约金。因乙方原因连续十五日无法有效维保的,甲方有权解除合同并要求乙方按服务总费用的30%支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的仍应承担赔偿责任(甲方损失包括不限于甲方设备损失、对第三人的违约赔偿、向乙方以外第三方购买维保服务的费用)。具体技术方案考核有相关约定的,按照技术方案考核办法执行。
******** 乙方出现违约行为,在收到甲方书面通知之日起3
******** 乙方应按要求提供服务报告,未及时提供的,每发生一次,甲方有权向乙方扣罚1000 — 3000元。
******** 甲方应及时支付维保费,超过30个工作日未支付的,每迟延一日,甲方就应付未付金额按银行同期贷款利率支付违约金,最高不超过未付金额的5%。如乙方迟延提供或不能提供合法发票,则甲方有权推迟付款而不承担任何责任。
******** 甲方对设备设施的监管按照甲方相关流程执行。如乙方提供的服务达不到本协议要求,经双方确认属实的,甲方有权书面要求乙方在规定期限内进行整改,乙方不按要求进行整改或整改后,仍达不到要求的,甲方有权终止本合同而不承担任何违约责任。
******** 如因乙方原因提前终止合同(不可抗力除外),须提前三个月书面通知甲方,在甲方同意的情况下才能够解除本合同,但对于提前解除本合同而甲方带来的直接损失,由乙方承担。
6. 不可抗力
******** 由于一般公认的不可抗力的原因造成不可意料的事件,因国家政策性调整或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况影响协议正常履行,应立即以书面形式通告相对方,证明事件的存在。双方应协商解决。
******** 在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗力因素继续存在,致使在合同规定或合同变更后的完工期限仍不能履行完毕,甲方则有权解除合同,这时,双方均不互提出索赔。甲方不承担终止合同的责任,也不可没收履约保证金。乙方也不得扣押预付款,双方在合同解除后4
7. 争议解决
******** 与本合同有关,或因本合同引起的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,双方约定任何一方可以采用第 a.项方式解决:
a.###市白云区人民法院提起诉讼解决;
b.向广州仲裁委员会提起仲裁。
******** 在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。
8. 保密
******** 双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限不受合同期限限制
******** 一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿对方由此造成的损失。
9. 合同生效、失效和终止
******** 合同经双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。
******** 如果由于不可抗力因素而造成服务终止,甲方应立即以书面形式向乙方通告。乙方在收到有关证明后,立即停止提供服务。对于在收到此证明前乙方所完成的内容,甲方应及时向乙方支付相应金额。双方办理结算手续后,合同宣告失效。
******** 因一方原因,合同无法继续履行时,应及时通知对方,办理合同终止合同,并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。
******** 如果合同中的任一方严重违反合同条款,则另一方可终止合同,并及时通知对方。
10.合同文本
******** 本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力。
******** 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、设计变更文件)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章之日期。
******** 本协议一式 份,甲方执三份,乙方乙执 份,经双方盖章、签字后生效。
******** 双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方盖章确认同意,不产生约束力。
11.履约保证条款
********经甲乙双方协商一致,乙方按照以下第 种方式提供履约担保:
①乙方应在合同生效后1
②乙方应在合同生效后1
③乙方无需开具履约保证金或履约保函。
******** 乙方应按本条约定提供甲方认可的履约保证金或履约保函。乙方应提供而未按约提供的,甲方有权拒付任何款项。经甲方书面提出,仍不改正的,甲方有权单方面决定解除合同,届时,乙方按合同总金额的30%向甲方支付违约金,如果违约金不能弥补所发生的一切损失和费用,则还应当负责弥补。
12.特别约定
(无) 或根据实际谈判内容填写
(以下无正文)
甲 方(盖章): 乙 方(盖章):
广东机场白云信息科****公司
法定代表人/授权代表(签字): 法定代表人/授权代表(签字):
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
联系人: 联系人:
电 话: 电 话:
电子邮箱: 电子邮箱:
附件1
广州白云国际机场廉洁协议
甲方:广东机场白云信息科****公司
乙方:
为增强双方依法经营、廉洁从业意识,有效防止货物、服务采购领域滥用职权、谋求私利等违规违纪违法行为,保护国家、集体和双方合法权益,共同维###市场秩序,特订立本协议。
第一条 适用范围
本协议适用于除工程建设项目所涉及货物、服务以外的货物和服务采购领域。在货物和服务采购领域,各方均不得通过违规违纪违法行为谋求和获取不正当利益。甲方、乙方及相关工作人员,以及其配偶、子女等近亲属或者其他关系密切的人,不得利用甲方、乙方职务上的行为,或利用其职权、地位形成的便利条件,通过其他人员职务上的行为,为自身或他人谋取不正当利益,索取或收受他人财物。获取不正当利益,是指以非法手段取得项目,或合法取得项目后利用非法手段在货物、服务采购等方面获得非法利用等行为。
第二条 双方的权利和义务
(一)甲乙双方应当自觉遵守国家有关法律法规和廉洁从业各项规定开展采购交易活动。
(二)严格执行相关业务合同文件,自觉按合同办事。
(三)采购交易活动应当坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家、集体、第三人利益。发现对方有违反廉洁规定情形的,应及时提醒,并向本单位和对方单位报告;情节严重的,应向有关主管部门、纪检监察机关举报。对知情不报的,一经查实,将按照相关规定依法追究责任。
第三条 甲方的责任
(一)甲方及其工作人员(以下简称甲方)要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向乙方及其工作人员(以下简称乙方)索要财物;不得接受乙方及其工作人员赠送的消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或收受其他明显超出正常礼尚往来的财物。
(二)不得接受乙方及其工作人员可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。
(三)不得接受乙方及其工作人员任何形式的好处费及回扣。
(四)不得接受或借用对方提供的住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。
(五)不得推荐配偶、子女、亲属承包或从事与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动;不得向乙方及其工作人员推荐分包单位;不得要求乙方及其工作人员购买合同以外的材料和设备。
(六)不得要求、暗示或接受乙方及其工作人员和相关单位为其装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(七)不得以挂职名义在乙方相关单位领取工资津贴。
(八)不得违反其他廉洁规定的活动。
第四条 乙方的责任
(一)乙方及其工作人员要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向甲方及其工作人员提供消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或提供其他明显超出正常礼尚往来的财物。
(二)不得以任何理由安排甲方及其工作人员参加可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。
(三)不得向甲方及其工作人员提供任何形式的好处费及项目回扣。
(四)不得向甲方及其工作人员提供住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。
(五)不得向甲方及其工作人员的配偶、子女、亲属提供与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动。
(六)不得以任何理由为甲方及其工作人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(七)不得以挂职名义向甲方及其相关工作人员提供工资津贴。
(八)不得违反其他廉洁规定的活动。
第五条 违约责任
(一)甲方发现乙方或其工作人员违反本协议的,甲方有权视情况解除双方之间签署的合同,并不承担任何补偿或赔偿责任,且按本协议约定的相关条款给予乙方进行相应处理。
(二)乙方发现甲方及其工作人员违反本协议的,应立即向甲方纪检监察机构通报相关情况,同时向行政监管部门、司法机关或纪检监察机关举报,追究相关人员责任。
(三)乙方或其工作人员以行贿的手段谋取项目中标或成交的,中标或成交结果无效,甲方有权扣除履约保证金20%作为廉洁违约金;无履约保证金的项目,甲方有权要求乙方按项目合同金额的/(不低于千分之五)支付违约金,且甲方有权从应付乙方的款项中直接扣减;合同已在履行期的,但剩余合同款不足合同金额千分之五,甲方有权对剩余合同款全部扣除;无具体金额合同则按合同预估金额的千分之五支付违约金。以上扣除款项无法弥补甲方所受损失的,甲方有权向乙方追偿,并依据本协议和主体合同的约定继续追究乙方相关责任,甲方保持对乙方追溯相关责任及赔偿的权利。
(四)乙方及其工作人员在本项目中存在行贿行为且行贿行为自发生之日起未超过3年的,甲方有权将乙方列入广东省机场管****公司不予合作名单,且限制其两年内不得参与广东省机场管****公司及各下属单位的采购项目。对于是否存在行贿行为,以上级行政主管/监管部门、司法机关或甲方纪检监察机构的认定为准。
(五)双方对发现的违法违规违纪人员,有权要求对违反廉洁规定的相关工作人员进行撤换。
第六条 其它
(一)本协议作为 采购合同的附件应一并签订、保管,与该合同具有同等法律效力。经双方签署后即生效。
(二)本协议自双方签字盖章之日起生效,长期有效,不因 采购合同终止而终止。
(三)甲方监督部门(纪检监察机构)名称:白云信科纪检室
电话:********。
乙方监督部门名称:
电话:
(四)本协议与合同份数相同,根据监管要求应送双方监督部门备案一份。
(以下无正文)
甲方单位:(盖章) 乙方单位:(盖章)
广东机场白云信息科****公司
法定代表人/授权人: 法定代表人/授权人:
年 月 日 年 月 日
第四部分 用户需求书
(一)项目概述
(一)服务名称及期间
门禁视频监控平台及T2工通闸机系统技术支持服务,乙方在服务期内,作为服务提供方,在履约过程中对该系统提供及时、专业的技术服务,确保系统7*24小时不间断运行,并通过巡检服务,有效降低系统故障率,保证系统的高可靠性、稳定性及可用性。自合同签订之日起一年。如因我方生产经营发生重大变化,经双方协商可终止合同。
(二)总体服务内容
乙方负责白云机场瑞立德门禁视频监控平台及T2工通闸机系统支持服务,总体服务内容如下:
1. 乙方指定1名技术工程师专门处理白云机场的系统故障,随时到现场进行技术指导,所指定的技术工程师掌握门禁视频监控平台的软件知识。
2. 乙方技术支持工程师确保每个季度全面巡检一遍机场的门禁视频监控平台和T2工通闸机系统,5天内提供巡检报告(报告内容包括但不限于巡检结果、存在问题、整改措施、整改计划等),对巡检情况进行汇报,并按照整改计划对发现问题进行整改。
3. 对门禁视频监控平台提供7*24小时电话技术支持及故障分析排查、故障远程处理,响应
4. 对T2工通闸机系统提供设备维修及更换服务,并按照甲方需求,提供包括系统功能介绍、现场操作等培训服务。
5. 在维保过程中,乙方若发现系统存在不完善或隐患,主动向使用单位提出并全力协助使用单位进行整改,免费提供整改方案并协助排除故障;
6. 在维护服务期限内,乙方免费对甲方进行门禁视频监控平台软件的升级;
根据甲方要求,提供相关技术文档,包括但不限于《系统介绍》、《设备清单》、《系统用户手册》、《系统技术支持手册》、《系统操作手册》。
(三)服务范围描述
门禁视频监控平台主要为白云机场航站楼内门禁控制以及监控。
门禁视频监控平台服务器巡检范围包括不限于:CPU使用情况、磁****网络带宽、数据库健康程度、操作系统等。
门禁视频监控平台系统包括2台服务器,本服务涉及的设备清单详见附件1。
T2工通闸机系统技术支持服务范围包括不限于:对设备进行现场巡检、故障分析及排查、应急服务等工作。本服务涉及的设备清单详见附件2。
若在服务期内,由于信息化建设而产生的新建或技改,甲方可能会结合验收移交运维的情况对设备清单进行调整,届时由甲方与乙方协商确定。
(四)术语解释
甲方:本规格书提到的甲方,指本服务的委托**
乙方:本规格书提到的乙方,指本服务的提供方,履行本服务内容。
服务范围:本规格书提到的服务范围是指此次外购服务的技术支持工作,包括系统季度巡检、紧急故障处理等。
二、服务标准说明
(一)服务履约准备期
确认成为服务提供方后,直至服务正式履行前,乙方应积极根据本规格书中提及的服务要求,做好服务履约的各项准备工作。乙方应做好以下工作:
落实服务人员,提交人员资料(包括但不限于:劳动合同复印件、身份证明、无犯罪记录证明、学历证书、资质证书、社保缴纳记录等,****公司章);
制定工作计划,并按照本规格书的要求形成服务保障方案;
制定服务报告模板、巡检报告模板;
甲方交办的其他准备工作。
乙方还应在准备期内就后续履约服务期间所需的通行证件、机房出入、配置管理、升级变更等流程与甲方充分沟通,达成一致。
乙方须将上述工作的准备情况书面报送甲方,经甲方审查确认后,方可开始进入服务期。若乙方在服务期开始后尚未完成上述准备工作,甲方将按天扣除服务费,直至乙方全部完成上述工作并由甲方确认通过为止。
(二)服务团队及人员要求
组建服务团队,提供1名固定工程师,提供7*24小时电话支持及故障分析排查,乙方在接到紧急故障后在2小时内赶到现场;在故障处理过程中,若故障无法按照规定
乙方须服从甲方在本服务中的人员素质要求、人员管理要求及其他要求。
1.人员素质要求
服务商能够全方位地为客户提供服务,以提高客户问题解决的效率,避免问题延迟的解决给客户带来损失。要达到这一要求,服务商需要在相关技术支持、系统整合、数据迁移等方面都需要提供专业方案,并有能力实施。
乙方组建服务团队员工应为乙方正式聘用人员,与乙方签署正式、正规的劳动合同,不得安排临时用工人员、实习生参与本服务。
2.人员管理要求
********乙方在成为本服务提供方后,服务人员的数量不得少于本规格书要求数量。在正式履约前,以书面形式提交履行服务的详细人员和工作计划供甲方审批。
********乙方应按季度度工作计划履行巡检服务,并保留服务记录,随服务报告提交甲方。
********若存在人员临时变动,乙方应及时将变动
********若乙方在服务过程中涉及人员或物品等证件办理,乙方须提前办理,不得由于证件原因延误、影响服务,若存在这种情况,甲方有权要求乙方立即整改并进行考核扣罚。
********甲方有权对乙方的服务执行提出要求或意见建议:
服务团队人员的技术能力、服务态度、服务出勤等;
乙方不服从甲方监管,违反甲方管理制度的行为;
甲方可视情况对上述行为进行考核,合同有明确约定的,按照合同约定执行。若无明确约定,甲方可酌情对乙方处以1000元以上,5000元以内的罚金,并在同步在服务考核中的满意度评分进行扣罚。
********如乙方服务团队人员在工作期间发生工伤等意外情况并导致经济损失或人身伤害的,乙方须自行负责,甲方无须为乙方的人员承担任何责任。
(三)服务考核要求
乙方须无条件服从甲方的服务考核要求(服务考核要求参见附件2)。
合约期满,甲方将对乙方的服务内容的完成情况进行核查,如存在未完全履约的情况,如故障不响应未处理、巡检发现的问题未整改等,甲方将在最后一次服务费用里进行核减。
(四)服务执行标准
1.★故障处理标准
乙方须保证在服务期内, 服务范围内设备完好率>99%;
乙方须满足7*24小时故障响应,故障接报、处理、反馈必须及时,紧急情况2小时内赶到现场;
乙方应针对本服务做好应急预案和备件储备,在故障处理过程中,若故障无法按要求
乙方的故障处理必须严格遵守甲方的作业管理规定和信息安全管理规定,若故障处理过程中有可能引发其他设备、系统风险,乙方必须及时向甲方报告并取得甲方的同意;
故障解决后,乙方必须做好设备及环境的清理,做到工完场清,并在故障结束后4小时内向甲方提交故障报告供甲方审核;
乙方在提交服务报告时,须包含季度的故障数量、故障类别占比、巡检报告、问题改进建议等内容。
2.★巡检标准
1.制定巡检模板;
2.提供季度巡检服务,巡检需甲方一名工程师陪同下进行,巡检时发现系统存在问题或安全隐患,需告知陪同工程师;
3.巡检完成后,5天内提供巡检报告,报告应包含(但不限于)巡检人、巡检项目、巡检结论等,如发现问题,及时处理并反馈,做好问题根除工作;
4.巡检内容包括但不限于:
a. 代理服务状态、日志分析(远程开门、门状态、xml导入、刷卡事件推送);
b. 小平台服务状态、日志分析(远程开门、门状态、证卡联动、人脸联动、安检联动);
c. 数据库大小、连接、日志检查;
d. 小平台客户端状态、视频播放、日志分析(远程开门、门状态、刷卡事件)等;
e. 服务器内存使用情况,硬盘使用情况,CPU利用率,服务器系统日志查看。
3. ★系统功能优化及漏洞整改标准
对于用户提出的明显的功能错误项和安全扫描发现的与软件相关的漏洞项,乙方配合甲方进行优化整改,给出解决方案并配合实施。
4.服务资料
序号
类别
包含内容(包括但不限于)
提交要求
1
人员情况
维护人员名单
合同签订后、发生人员更换时
2
工作计划
维保工作安排
合同签订后
3
故障处理
故障报告、故障处理统计表
每季度服务结束后,
4
巡检
巡检计划、巡检报告、问题跟进表
巡检结束后
5
季度工作总结报告
故障处理情况、巡检情况等
每季度服务结束后
(五)作业及安全规范
服务期间,乙方应遵照相关的安全协议、保密协议、现场作业管理标准、机房管理规定等规定及指引开展工作,包括但不限于:****局颁布的相关法律及细则;广东省机场管****公司、广州白云国际机****公司、作业区域管理单位颁布的相关规章制度及****公司的制度及要求。
在服务期内,若上述单位新颁布或修订了规定、制度,乙方须无条件遵守。
甲方业务安全管理协议详见《甲方委外业务安全管理协议》。
附件1 服务设备清单
门禁视频监控平台
序号
服务器名称
IP地址
1
小平台应用服务器
********
2
小平台数据库服务器
********
T2工通闸机系统
序号
T2区域
设备名称
数量(台)
1
旅客到达防反流速通闸机
高通滑动闸
34
2
工作人员进出通道闸机
高通滑动闸
28
附件2 服务考核要求
一、总则
(一)考核的目的
********确保安全,大力提高服务质量;
********加深人员对自己的工作职责和工作目标的了解;
********不断提高人员的工作主动性和积极性;
********建立团结协作、工作严谨高效的团队。
(二)名词定义
********系统/设备故障事件:指造成系统/设备功能性整体或部分缺失,影响到生产运行或生成故障隐患的事件。
********故障
********故障
********超标故障事件:故障
********有效投诉:指经过双方确认,由乙方责任原因造成的投诉事件。
(三)考核办法
服务费用根据考核成绩发放。
1.考核方法
同时进行红线考核、付款考核两类考核,其中红线考核主要面向安全事件、重大故障等情况进行,一旦发生则处以重罚;付款考核对服务执行情况进行评估,以付款次数为单位进行考核。
(一)扣减服务费=红线考核扣减费用+付款考核扣减费用。当扣减服务费>费用总额时,甲方有权扣除服务保证金、单方面免责接触服务合同并列入黑名单。
(二)乙方存在连续两次扣分超过30分的,甲方有权扣除服务保证金、单方面免责接触服务合同并列入黑名单。
2.红线考核
当触发红线考核的事故/事件发生时,所扣减服务费款项直接在当期服务费用中扣除。具体考核标准详见附件2-1《红线考核指标》。
3.付款考核
每期服务结束后,甲方根据合同要求进行服务考核,考核采用百分制,考核明细表总分为100分。
(1)80分≤考核分数
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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