一、项目概述由出版传媒集团所属《智能矿山》编辑部、《煤炭科学技术》编辑部联合主办的“煤矿智能化重大进展发布会暨技术经验交流会”拟于2025年在北京召开，会议规模200人以上，因编辑部人员有限、无法独立承担此次会议的组织工作，因此需要聘请一家****公司来协助举办此次活动。二、技术、服务需求1、需求清单本项目报价控制价为********元（大写：伍拾万元整），报价人的报价不得超过报价控制价，否则将被否决报价资格。供应商进行项目服务时应严格按照招标要求及清单要求组织实施，完成服务后验收参照招标要求应全部完成且符合国家法律法规相关规定。表1需求清单采购项目名称价格/万元备注煤矿智能化重大进展发布会会议服务502、服务要求（1）按会议需求，提供会场比价，不组织统一踏勘，供应商可自行前往北苑大酒店踏勘，确定后租赁使用，并提供住宿、用餐、茶歇。（2）会场搭建：提供会场视频部分、音频部分、灯光部分等搭建方案及设施。包含但不限于使用并提供雷亚架、分屏器、台口屏、舞台、地毯、台阶、面光灯、灯光立柱、沙发、茶几、讲台包边、控台围挡、背景板、背景板射灯、展位接电源、丽屏指示牌、易拉宝等。（3）提供会议资料设计与制作，包括但不限于会议手册、代表证、餐券、桌签、席卡等。（4）按采购人需求，提供会议中相关服务，积极配合采购人开展各项工作，接到采购人通知后，能及时响应。（5）报价要求：按照采购人提供的报价文件格式进行报价，不得漏项，供应商可以同样格式扩展并补充内容，补充内容的报价应计入项目总报价，由采购人确认后各供应商统一报价并计入评审价格。（6）付款方式及要求：双方按照合同约定执行。成交人如未按采购人要求搭建及服务，采购人不予付费，相关损失概由成交人自行承担。具体结算金额按实际工作为准。3、技术质量要求：（1）供应商需承诺服从采购人管理和统一安排，按照采购人要求在相关节点提交成果。（2）供应商须配备专职管理人员和活动服务团队。（3）活动期间，如采购方有临时调整，供应商应按照采购方要求执行，不得延误活动进程。（4）验收要求1）双方约定本项目质量等级为：合格。2）成交供应商应该认真按照标准、规范和设计的要求以及采购人发出的指令进行项目实施，随时接受采购人的检查检验，为检查检验提供便利条件。对达不到约定标准的部分，采购人有权要求返工，成交供应商应按要求的返工，直到质量达到本合同约定标准。

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