一、采购需求及资格要求
******** 采购需求：
为规范档案管理，系统化整理、保存和利用档案，兴业银行深圳分行开展档案托管、整理与数字化服务外包项目，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。
档案托管、整理与数字化服务外包项目内容包含：
（1）档案托管内容：分行约********箱存量档案集中外包托管，年新增量约3000箱左右，具体工作内容包含档案收箱、寄存、调阅、回收、销毁、下架等。
现********箱存量档案中，********箱已外包托管于原供应商，若最终中标结果非原供应商，已外包托管的********箱存量档案在202移交至中标供应商，未外包托管的3000箱存量档案和3000箱增量档案在合同签订后移交至中标供应商。
（2）档案整理与数字化内容：一是存量档案整理与数字化，包含文书档案、业务档案、信息科技档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案等档案类型，预计需2人，工作约6个月；二是增量档案整理与数字化，需常驻分行工作，预计需4人，工作至合同期结束。
整理具体工作内容包含档案接收、检查、登记、分类、编号、编目、装盒、排架等。
数字化具体工作内容包含档案扫描、图像处理、格式转换、装订还原、系统著录、数据挂接、数据备份等。
******** 技术要求：
档案托管、整理与数字化服务外包项目应遵循如下规范：
（1）《中华人民共和国档案法》；
（2）《中华人民共和国档案法实施办法》；
（3）DA/T 13-2022《档号编制规则》；
（4）DA/T 18-2022《档案著录规则》；
（5）DA/T 89-2022《实物档案数字化规范》；
（6）DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》；
（7）DA/T 62-2017《录音录像档案数字化规范》；
（8）DA/T 67-2017《档案保管外包服务管理规范》；
（9）DA/T ********《档案服务外包工作规范 第1部分：总则》；
（10）DA/T ********《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》；
（11）DA/T ********《档案服务外包工作规范 第4部分：档案整理服务》；
（12）DA/T 93-2022《电子档案移交接收操作规程》。
******** 人员资质要求：
******** 项目负责人员应具备同业档案管理项目的相关经验。
******** 参与档案外包工作的管理人员和操作人员无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。
******** 参与档案外包工作的管理人员和操作人员未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。
******** 参与档案外包工作的管理人员和操作人员熟悉档案整理及数字化加工的操作流程，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，同时具备基本的计算机操作能力及相关系统软件的应用操作。
******** 须具备大专及以上学历（含非全日制），具有较强的保密意识。
******** 基础设施要求：
供应商档案托管库房建设应遵循如下规范：
（1）JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》；
（2）DA/T 67-2017《档案保管外包服务管理规范》。
******** 服务要求
中标方应按合同约定，针对我行的具体情况和档案服务需求，向我行提供与档案托管、整理与数字化相关的一系列服务，在服务过程中严格遵守我行及档案管理的相关制度要求。
******** 供应商资质要求
******** 在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景。
******** 企业获得有效执业证明、年检证明###县级以上档案行政管理机构备案。
******** 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。
******** 企业具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术。
******** 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。
******** 未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。
******** 企业成立1年以上，一般纳税人企业，财务状况良好，近三年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，可稳定提供服务。
******** 包括但不限于自2022年至今与六大国有银行及十二家全国性股份制银行合作的档案托管、整理与数字化服务外包项目的成功案例。
******** 本项目的特定资格要求：国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。
二、报名要求
******** 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
******** 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
******** 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
******** 具有良好的商业信誉和财务情况。
******** 依法缴纳税收和社会保障资金。
******** 未被“****网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执****网”列入“失信被执行人名单”、未被“中****网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示****网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。
******** 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
******** 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

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