一、项目名###市土地整理中心业务档案整理及数字化加工、储存服务项目二、项目内容（一）询价内容按照国家相关技术标准，以项目为单位进行档案组卷（盒），按项目计划、立项、审批、施工、验收、结算、审计等流程进行细化分卷、归集、排序，填写页码、编制目录、数字化扫描、图处、图层双层转换、装订、装盒（档案盒厚度为10cm）、数据存储检测、刻录光盘、录###市档案管理信息系统、验收移交、售后服务等工作。项目详细工作量清单如下： 类别 单项名称 主要内容要求 单位 数量 项目档案 档案整理 按照《文书档案案卷格式 （GB/T9705-2008）》《归档文件整理规则（DA/T22-2015）》《纸质档案文件装订规范（DA/T69-2018）》等业务规范执行。包括排序整理、著录、页面打码、图纸折叠（A3-A0图纸）、档案装订、卷宗封皮、备考表、档案盒（盒子厚度为2CM）等内容。具体内容详见工作要求。 盒/页 1000/16万 档案数字化 档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。 档案图像数据采集过程中，数字化扫描分辨率不得低于规范要求，应 保证扫描后图像清晰、完整。具体内容详见工作要求。 页 16万 档案系统录入 将整理好的档案电子成果（JPG格式）录###市自然****局档案管理信息系统。 项 1 数据备份 成果数据需提供光盘和移动硬盘备份 套 3 （二）工作要求1.档案整理纸质档案移交和接收的质量标准按照《文书档案案卷格式 （GB/T9705-2008）》《归档文件整理规则（DA/T22-2015）》《纸质档案文件装订规范（DA/T69-2018）》等业务规范执行。（1）排序整理：档案接收，对散乱的档案进行分类、排序、装订、编号、编目（包括图纸折叠、过小或者过薄的纸张裱糊等），档案接收过程中，要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，对材料不全的要随时补充完善，不得丢失和损毁原始资料;（2）录入：对整理排序好的档案目录进行著录（###市自然****局档案管理系统中进行著录）；（3）页面打码：对未编写的页码档案进行编码；（4）装订档案：档案封皮折叠整齐，档案页面边角对齐后进行三孔一线装订；（5）卷宗封皮：机打填写全宗号、年度、目录号、分类号、案卷号 等封面信息：（6）备考表：完善备考表信息、打印；（7）档案盒：脊背盖印全宗号、年度、目录号、分类号、案卷号等信息，档案盒和及封面打印。装盒，盒子厚度为2cm。2.档案数字化纸质档案整理结束后流转到档案数字化工作环节，开展档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。档案图像数据采集过程中，数字化扫描分辨率不得低于规范要求，应保证扫描后图像清晰、完整。（1）扫描方式：根据扫描幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。工程图纸采用宽幅扫描仪，其他档案采用高速扫描仪。对已胶装的档案应采用不拆卷扫描方式进行扫描；对纸张状况较差、过薄或超厚的档案页面 应采用平板扫描方式，防止档案受损。（2）扫描模式：最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，全部采用彩色模式扫描。（3）扫描分辨率：图像扫描分辨率不得低于300dmi，保证电子文件的图像应清晰、完整、不失真、不漏页。图像处理应确保图像完整、端正、无扭曲、无阴影，获得最佳图像质量。（4）图像处理：对扫描的图像文件进行纠偏、去污、裁边等处理，保证扫描图像文件清晰、完整，符合一般阅读习惯；扫描形成的图像文件与实体档案数量相同，且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等，图像质量符合档案数字化标准规范要求。（5）图像格式：扫描形成的图像文件应根据组卷归属及顺序排列，确保扫描图像质量合格后，将JPEG图像转化成双层PDF文件，文件格###市档案馆进馆要求，其OCR 识别率应达到90%以上。（6）档案数字化著录、校对、质检工作：扫描工作完成后，对档案进行重新装订，装订时应注意对拆分的材料恢复原貌，认真做好内容、页数的检查校对，确保排列顺序正确无错漏，并及时归还。同时对档案数字化成果进行质检、著录、校对。确保目录清单、纸质档案、数字图像对应的准确性、一致性。3.档案系统录入将整理好的档案电子成果（JPG格式）录###市自然****局档案管理信息系统。4.数据备份为保证成品数据安全，备份方式应多样化，成果数据需提供光盘和移动硬盘备份各三套。

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