1.采购条件
根据有关计划安排,采购人 三峡高科信息技术有限责任公司(以下简称:采购人)对三峡建工建设管理抽蓄项目(2025-202)档案整理服务进行 □谈判采购 ✓询比采购 ,本项目 ✓采购人自主采购 □采购代理机构为:____(以下简称:采购代理)。本项目已具备采购条件,现发布采购公告。
2.采购范围
三峡建工建设管理抽蓄项目(2025-202)档案整理服务,工作内容主要为完成抽蓄电站项目现场档案整理服务工作。
(1)工作内容
1)纸质档案整理
针对项目单位内部需要归档的文件(管理类、技术类)按照国家和行业相关要求进行整理(包括但不限于页面修整、分类、组卷、装订、编页、编目、制作备考表以及封面等)以及对其他参建单位移交的档案进行核查并配合进行问题整改。
2)电子档案整理
针对推送至数字档案馆系统(三峡集团已建设统一的“数字档案管系统”)的电子文件进行鉴别(是否具备归档条件、是否完整)、分类、排序、文件信息著录(包括但不限于题名、文书处理类型、归档单位、归档日期、文件日期、责任者、全宗名称及全宗号、类目名称及类别号、年度、保管期限、原件类型、载体类型、文件类型、文件组合类型等)、组件(对多份应该组合为一件的文件组合)、组卷,案卷信息著录,以及发起归档流程等以及对参建单位挂接的档案著录信息进行核查、记录、整改和验收等。
3)实物档案整理
针对荣誉类、凭证类(印章等)、纪念类及其他类实物按照项目单位相关要求进行整理,包括著录信息、制作并粘贴实物标签、拍摄实物照片并制作索引目录、在数字档案馆系统中录入实物信息并上传照片,以及发起归档流程等。预估单个抽蓄项目建设周期内实物数量不超过100件(此部分的实物档案不包括岩芯)。
4)其他
在项目单位管理下开展档案接收登记、档案入库、档案借阅利用、库房温湿度记录等与档案相关的日常事务性工作。
(2)服务范围及期限:
本项目服务范围主要包括三峡建工筹建及已开工的9个抽蓄电站,每个抽蓄电站服务期限为1年。
3.供应商资格要求(以下条件需同时具备)
资质条件:具有独立法人资格 ;
业绩要求:2022年1月至报价截止日,至少具有2个档案整理服务相关项目或人力外包相关项目业绩(需提供合同证明材料) ;
信誉要求:未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标(报价)的专业范围及期限内;
财务要求: 财务状况良好,无连续两年亏损,提供近两年财务报表(2022、2023年度)。
采购人 □接受 ✓不接受联合体报价。联合体报价的,应满足下列要求: 。
采购人 □接受 ✓不接受代理商报价。
4.供应商征集
本次采购采用□不公开征集 ✓公开征集 □部分公开征集的方式确定供应商。
5.采购文件的获取
5.1 本项目报价的供应商报名截止: 2025年 4 月 10 日 9 时(北京
)。
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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