一、招标条件本招标项目山西金驹煤电****公司档案整理及数字化项目（第2次招标）（招标项目编号：JNC334-ZB********、SXMTZB2503F-290(G)/C）已由山西金驹深电****公司以金驹电财字【2025】11号文件批准，项目资金来自自筹资金，招标人为山西金驹煤电****公司。项目已具备招标条件，现通过“晋能控股招标采购平台”全流程电子招投标方式对该项目进行公开招标。二、项目概况与招标范围********项目规模：截至20底，金驹煤电化档案室室藏文书档案约500卷、会计档案（工资表）约394卷、科技档案约6000卷、图纸400套。存在问题：一是纸质文件不仅难以永久保存和备份，极易受到外界环境的损坏，而且占用了大量空间，随着档案数量的不断增加，保管的费用和管理成本也不断增加。二是纸质文件检索调阅的便利性较差，查询的途径不够全面，查全率低、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需信息等情况，难以充分、有效地利用档案资源为企业各项工作服务。三是部分档案破损严重，许多档案已经出现字迹不清、页面粘连等现象。目的：在招标人现有设备和档案管理系统的基础上，通过档案数字化建设，一是实现档案的在线查询和借阅，提高企业对档案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加强企业内部档案信息的安全管理和档案全程监管能力,减少对库存档案的调阅、复印和拆解次数，降低库存档案的老化速度，从而解决档案反复借阅利用和档案保管之间的矛盾，最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全；三是实现档案工作提质增效与创新发展，全面提升企业档案管理、开发共享服务能力。******** 招标内容、范围：本招标项目划分为1个标段。本次招标为其中的：001山西金驹煤电****公司档案整理及数字化项目（第2次招标）： 标段（包）内容：按照装备制造集团档案数字化规定标准对金驹煤电化1989-20形成的文书档案、科技档案、会计档案进行规范化整理并进行数字化加工服务等程序，以达到进馆要求；对档案库房的档案密集柜进行更新；对后续软件使用与维护、资料查询、上传等进行培训。详见第五章“技术、服务要求”。******** 服务地点：山西金驹煤电****公司。******** 服务周期/服务完成期限：中标后9个月以内完成。********服务标准/质量要求：满足招标人要求，详见第五章“采购需求”。

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