文印外包服务采购项目谈判公告
日期:2025-04-11
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一、项目内容: (一)项目名称:文印外包服务采购项目 (二)项目编号:CGXM-ACM-E******** (三)资金来源: (四)项目地点###市 (五)项目需求: (一)需执行的标准规范信息安全管理标准(GB/T ********/********):要求合作方建立信息安全管理体系,保障文印数据传输、存储及销毁的机密性与完整性,防止数据泄露。(二)规格质量方面1.基本需求:供应****公司文印输出量级配置适量文印系统设备(包括多功能数码复合机、打印机、多功能一体机和传真机),负责培训服务及定期维护保养。2.用途及使用范围****公司办公场所文件打印、复印、扫描、传真;使用****公司总****公司(北京、成都、重庆、杭州)3.文印输出材质:A3、A4、B5纸张。4.打印颜色:单双面黑白、彩色。5.合同期限:合同有效期3年。6.质量保证:合同签署后正常使用,产生质量问题维修更换打印设备。7.备印量:满足月度用量********张(黑白:******** 张,彩色:4250张) 黑白打印 彩色打印 北 京 ******** 3500 成 都 1300 350 重 庆 700 200 杭 州 900 200 合计(张) ******** 4250 (三)费用结算方面1.费用结算:(1)“按张付费”,依据实际印用量确定,按月形成订单;(2)每季度根据服务合格标准对供应商提供的服务报告审核确认后支付。(备注:单张价格包括所有硬件设备、1套管理系统、更换耗材、维修、零配件的费用,不包含纸张)。2.发票:提****公司要求的增值税专用发票(税率根据国家税则调整变化),并保证发票的真实性****公司确认的费用额度,分****公司总****公司发票。(四)后期服务方面1.专人专线服务:供应商应指派服务代表,提供专人专线服务,需现场服务的应在接到服务要求后1个工作日内到场。2.服务质量及绩效评估:(1)供应商需每季度提供该服务的检验报告;(2)依据服务功能进行抽检、测试。3.交付
:合同签订后1个月内提供该项目服务。4.交付****公司总****公司。(1###市朝###路40号院1号楼国航世纪大厦 16 层、17 层;(2)四川###市高###路145号特拉克斯国际广场南楼16层;(3###市渝北###路9号财富大厦B座501室;(4)浙江###市上城区太和广场2号楼401室。5.定期回访:供应商应****公司就产品的使用情况等进行不少于 2 次的客户经理回访。6.交付或实施地点:北京、成都、重庆、杭州。(五)技术需求/服务标准1.设备与耗材管理:供应商需要提供高性能设备并定期维护,确保设备稳定性。按需供应硒鼓、墨盒等耗材,减少浪费;废弃耗材需专业回收,符合环保要求。2.服务流程标准化:供应商需要派驻专人负责设备运维,日常巡检及应急响应,确保服务即时性。若涉及文档扫描及电子化,需遵循纸质档案数字化规范的技术标准等。(六)验收标准1.设备运行指标- 设备故障率:≤1%/月(非人为损坏)- 设备维修响应
:≤2小时(工作日)- 设备完好率:≥98%(定期巡检记录)2.输出质量- 打印/复印清晰度:无重影、模糊、漏墨等问题- 纸张规格符合率:100%(按用户要求执行)3.耗材管理- 耗材库存预警机制:提前3个工作日提示补货 二、供应商资格要求: (一)供应商必须具有独立签订合同的权利和承担民事责任的能力,具备合法有效的营业执照,具有涵盖本项目的经营范围(能提供最新且有效的营业执照)。 (二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 (三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年无违法和重大违规执业行为、无处罚记录。 (四)具有履行合同所必需的专业技术能力,具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。 (五)近三年内,在国家企业信用信息公示系统http://********/********企业信用近三年内,未被列****网站 (https://********/)严重失信主体名单,未被列入中****网(http://********/search/cr/)严重违法失信行为信息记录清单。 (六)非中航集团黑名单供应商;非中航集团禁止交易企业名单内的供应商;不在淘汰供应商禁用期;不在不良行为供应商处罚期和处罚范围;近3年内参加中航集团采购项目中未出现过不良行为。 (七)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答。 (八)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。 (九)本项目不接受联合体报名,不允许分包、转包。 (十)本项目不接受联合体报名。
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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