国航西南地区公关活动采购项目谈判公告
日期:2025-04-14
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一、项目内容: (一)项目名称:国航西南地区公关活动采购项目 (二)项目编号:CGXM-ACM-E******** (三)资金来源: (四)项目地点:四川省###市 (五)项目需求: 功能目标:为中航****公司负责的国航西南属地单位公关活动以及其他展览展示项目提供活动、展陈设计和运维服务。需执行的标准规范:须确保公关活动的顺利有序运行,交付数量、质量及故障率符合项目需求。科学做好活动保障人员任务分配、设备保障以及突发情况应急等,服务水平及响应速度满足项目需求。采购产品具体要求:一、为中航集团及国航西南属地单位(成都、重庆、贵阳、昆明、拉萨和武汉)的公关活动、展览展示提供以下服务,包括但不限于:1.活动策划设计,主题画面及应用设计方案;2、活动场地、展台搭建方案,安全撤场;包括线上、线下活动流程设计;场馆报批、租赁;3、负责相关的设备及物料租赁、采买、制作、临时款项垫付;负责相关的物料运输;场地设施保护;4、
进度控制表、现场执行方案;二、为方便供应商进行报价和谈判,本次采购以西南营销中心”国航系2025年夏秋季产品分享会”公关活动为模版,提出具体采购需求如下:1、提供服务内容:围绕国航西南营销中心产品分享会活动执行服务项目,展开包含但不限于现场活动实施方案细化、场地推荐、场地效果、主视觉及相关物料设计制作、宣传品印刷、现场搭建(包含背景板、展架等)、活动保障物料采买(租赁)、嘉宾食宿、运输、人员劳务、现场活动保障、宣传素材整理、撤场恢复等工作。2、活动地点及人数场地###市内四星级酒店人数:约80-100人左右3、服务要求(1)服务团队:活动期间,须安排足够人员负责现场运营管理;乙方应组建专业项目团队,指派专项服务代表,提供7X24小时专人专线服务。(2)质量保证:交付后发现的质量问题进行免费修改。4、现场搭建及活动保障需求包括但不限于:(1)活动主题画面设计须含有国航元素、延展物料设计及制作;(2)活动场地外围氛围搭建及装饰。(3)摄像、Vphoto。(4)制作活动相关使用物料,包括但不限于互动道具、胸卡、订制奖杯等。(5)活动现场安排嘉宾茶歇、晚宴及住宿。5、资质要求随方案提供不少于2个相关项目服务案例。6、项目方案数量供应商择优提供一套项目方案。技术需求/服务标准1.场地设计搭建须符合活动场所相关要求,并确保安全性,符合消防和酒店要求。2.按照场地位置及面积兼顾活动效果及人员流线便捷性,注意活动场地独立性,通过背景板隔断等形式遮挡;主要功能区域应包括但不限于舞台区、嘉宾区、签到区、茶歇区、存衣区、休息间、合影区、采访区(备)、音视频控台区等。3.舞台区需充分考虑屏幕比例、视线高度、上下台口、返送电视等细节;休息间需配备充足的电源接口,能够满足主持人、礼仪化妆更衣等需求,配备桌椅、全身镜、熨烫机、衣架等简易家具;存衣区需方便有****局及面积满足衣服存放需求。4.充分考虑场地环境对音视频效果的影响,音频设施设备须符合发布会要求,清晰无回音。5.充分考虑现场灯光对主题背景板、演讲舞台的灯光视觉效果,灯光设备设施须符合发布会要求。6.负责茶歇及其他活动相关物品采买、租赁及运输。验收标准:1、安全标准,屏幕、灯光、音响###路,施工搭建安全措施,防火要求;2、食品饮料标准3、物料验收标准 二、供应商资格要求: (一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力,具备合法有效的营业执照,具有涵盖本项目的经营范围(能提供最新且有效的营业执照)。 (二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 (三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内在经营活动中无重大违法记录。 (四)具有履行合同所必需的专业技术能力,具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。 (五)近三年内,在国家企业信用信息公示系统http://********/********企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单(黑名单),中****网http://********/search/cr/中未被纳入政府采购严重违法失信行为信息记录。 (六)非中航集团黑名单供应商,非中航集团禁止交易企业名单内的供应商。近3年内参加中航集团采购项目中未出现过不良行为。 (七)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答。 (八)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。 (九)本项目不接受联合体报名。
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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