根据集团公司安排，为落实关于“双碳”战略落地及清洁能源产业发展统筹部署，深度对接青海省清洁能源产业高地建设要求，充分展现国家电投黄河公司助力青海打造生态文明高地和产业“四地”建设的责任担当，通过呈现“青电入粤”电源项目（海南州戈壁基地）和电解铝迭代升级项目的战略定位、技术示范效应及绿色效益，深化政企合作、赋能地方发展，拟在第26届中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会期间举办国家电投“青电入粤”电源项目暨电解铝迭代升级启动仪式。

1.2招标范围及主要工作内容

1.2.1招标范围

涵盖主会场活动全流程技术服务及保障，包括但不限于：

国家电投“青电入粤”电源项目暨电解铝迭代升级启动仪式：活动策划、嘉宾邀请、住宿交通用餐安排、主会场设计、项目展示策划与服务、环节策划、氛围营造、会议服务、宣传视频、项目宣传片、暖场视频，仪式视频设计制作、宣传方案等。

1.2.2主要工作内容

（1）主会场服务：

l 主会场整体方案设计及实施（含会议流程策划，启动仪式设计及效果呈现等）

l 接待服务方案、智能签到系统设计及应用

l 根据会场条件设计搭建主席台、背景墙、主会场舞台系统彩排（含LED屏、灯光、音响等）

l 主会场序厅项目展示，氛围营造

l 海南州戈壁基地与电解铝迭代升级场景视频呈现策划与制作

l 会务服务

l 视频创意制作及宣传方案

l 主会场应急保障

（2）外景拍摄策划与制作服务：

l 海南州戈壁基地、现场录制拍摄、技术展示（招标方海南州指定区域5处）

l 电解铝迭代升级实地录制拍摄、技术展示（招标方指定西宁生产区域2处，大通回族土族自治县1处）

l 外景拍摄设备、无人机、人员、拍摄车辆安排、拍摄实地氛围布置、拍摄道具、宣传标语制作等相关服务

（3）技术服务保障：

l 总体发布活动仪式流程保障

l 制定全流程应急预案（含电力中断、极端天气、设备故障处置等）

l 实地外景无人机拍摄考察、资质申请

1.2.3项目实施地点及项目工期

（1）项目实施地点：

A.主会场：青海省西宁市城西区西川南路43号万达文华酒店会议厅；

（2）服务工期：

A.主会场布置与搭建：工期1天，结合论坛实际召开，提前1天完成所有物料制作，搭设与声光电设备彩排；

B.外景拍摄策划与制作服务工期20天，实地外景拍摄为5天；相关视频制作初稿3天；最终特效合成片需在活动前3天完成与试播；

1.3资金来源

本项目由青海黄河上游水电开发有限责任公司、青海省投资集团有限公司利用自有资金予以解决，资金已落实。

1.4投标人资格

1.4.1法人地位

投标人必须是在中华人民共和国市场监管部门注册的，具有独立法人和一般纳税人资格的会议及展览服务，视频制作，广告设计与广告发布的企业。

本项目不接受联合体投标，不允许转让、分包。

1.4.2企业信用

投标人应具有良好的商业信誉，不存在被列为失信被执行人的情形，具体认定以信用中国网站检索结果为准。

本项目不接受联合体投标，不允许转让、分包。

1.5业绩

投标人在投标基准日期的近五年内，在国内已完成至少3项100万元以上类似能源企业会议服务合同业绩及至少3项30万元以上同类活动视频制作合同业绩(附合同复印件)。

1.6资格后审

招标人将根据投标人提供的投标文件在评标阶段对其进行资格后审，对资格审查不合格的投标人，将不进入下一阶段评审，其后果由投标人自行承担。

1.7招标文件的获取

1.7.1招标文件发售

2025年4月2至2025年4月2。

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