第一章 公开招标

1.招标条件

    本招标项目名称为：神东煤炭档案馆2025年纸质档案数字化加工服务公开招标，项目招标编号为：CEZB250303587，招标人为中国神华能源股份有限公司神东煤炭分公司，项目单位为：国能神东煤炭档案馆，资金来源为自筹。本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

    2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：本项目共划分为1个标段；

2.1.1项目概况：

1）神东档案馆已完成数字化档案加工303567卷/件，其中科技档案92545卷，文书档案21.1万件，累计扫描1233.8万页，形成档案数据18.43TB。传统载体档案数字化率达到85.8%。

2）依据《中华人民共和国档案法》（2020修订）第三十八条：“国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的，应当对档案原件妥善保管”。

3）国家档案局《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出“加快推进档案数字资源建设”，要求各级档案馆开展传统载体档案数字化工作。

4）2025年档案馆计划将现有未数字化加工的存量档案和2025年增量档案，约5万余卷/件，全部进行数字化加工扫描，实现具备加工条件的传统载体档案数字化率达到100%。因馆藏档案未加工的存量档案较大，按档案馆目前的人力和物力无法自行实施，需要采购外委服务。

2.1.2采购范围：该项目为神东煤炭档案馆2025年纸质档案数字化加工服务项目，主要包括数字化前处理（档案清点出入库、案卷拆分、编制页码、登记修复破损档案）、档案图像数据采集、图像优化处理、档案数字复制件光学字符识别（OCR识别）、格式转换（双层PDF）、数据梳理备份、数据挂接等服务。计划扫描图纸40100幅（图纸大于A3幅面），A4幅面3732280幅，A3幅面60000幅。

2.1.3服务期:合同签订后24历天。

2.1.4质量要求：服务质量须符合国家相关验收规范，质量等级为合格，详见技术文件。

2.1.5安全要求：安全责任主体为中选人，中选人须签订安全保密承诺。

2.1.6质保期：项目自验收报告形成之日起进入质保期，质保期1年。

2.1.7付款方式：

1）.根据扫描工作量分二次进行付款：完成扫描工作总量50%，支付合同价款的45%；完成全部扫描工作且项目验收合格后付合同价款的45%。

2）.质保期满后支付合同价款10%。

    2.2 其他：/

3.投标人资格要求

    3.1 资质条件和业绩要求：

    【1】资质要求：（1）投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。

    (2)投标人须具有有效的国家秘密载体印制资质（乙级及以上），提供证书或证明材料扫描件。

    【2】财务要求：/

    【3】业绩要求：2020年4月至投标截止日（以合同签订为准），投标人须至少具有档案整理或档案数字化加工合同业绩1份，且单份合同金额不低于100万元，投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同和对应的任意一张发票扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订和业绩要求中的关键信息页；所提供的任意一张增值税发票扫描件发票代码、发票号码、开票日期、含税、不含税金额须清晰可查，发票开具日期须在2025年2月23日前（不含），否则按无效认定。

    【4】信誉要求：/

    【5】项目负责人的资格要求：/

    【6】其他主要人员要求：/

    【7】设备要求：/

    【8】其他要求：/

    3.2 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件开始购买2025-04-23 14:00:00，招标文件购买截止2025-04-28 16:00:00。

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联系人：刘欣
电话：010-68809590
手机：13522553206（欢迎拨打手机/微信同号）
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